Praca Recepcjonistki

People make places

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

Miejsce pracy: Warszawa

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów).
Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura.
Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników.
Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie sprzętu do wideokonferencji, prezentacji itp.).
Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych.
Koordynacja i wsparcie obsługi cateringowej (m.in. przyjmowanie dostaw, przygotowanie przestrzeni).
Dbałość o stan i wyposażenie sal konferencyjnych oraz ich porządkowanie po zakończonych spotkaniach.
Obsługa skrzynki mailowej oraz systemu zgłoszeń.
Zarządzanie szafkami pracowniczymi (lockersami).
Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Klienta, zespół Facility lub Facility Managera ISS.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Gotowość do ręcznego przenoszenia sprzętów i mebli biurowych.
Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
Pracę w godzinach 7:00-15:00/ 9:00-17:00
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji (K/M)

Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Wołomin

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B,...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Recepcji / Pracowniczka Recepcji

Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Puchały

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Co będziesz robić: Przyjmować gości, obsługiwać telefon, korespondencję oraz przesyłki Organizować spotkania biznesowe i zarządzać salami konferencyjnymi Dbać o zaopatrzenie biura i wspierać działy w codziennych...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Bukowno

Przyjmowanie i kierowanie do odpowiednich funkcjonariuszy interesantów zgłaszających się na wezwanie do KP w Bukownie. Prowadzenie rejestru osób wchodzących i wychodzących z budynku Komisariatu. Odbieranie telefonów i łączenie rozmów w ramach numerów wewnętrznych...