Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

Opis stanowiska

• prowadzenie ewidencji księgowej;
• dekretowanie i księgowanie operacji finansowych;
• prowadzenie procesu uzgadniania rozrachunków i transakcji finansowych oraz rozliczanie operacji finansowych;
• księgowanie faktur od dostawców;
• sporządzanie list płac oraz przygotowywanie przelewów bankowych wynagrodzeń;
• potwierdzanie sald należności i zobowiązań z kontrahentami;
• rozliczanie faktur z importu i eksportu;
• wystawianie zaświadczeń i dokumentów związanych z wynagrodzeniem oraz innych dokumentów rozliczeniowych;
• sporządzanie umów cywilno-prawnych;
• obsługiwanie programu Płatnik w zakresie rozliczeń z ZUS;
• sporządzanie deklaracji podatkowych oraz deklaracji ZUS;
• sporządzanie raportów finansowych oraz monitoring wydatków;
• współpraca z klientami zewnętrznymi, w tym z dostawcami usług i urzędami;
• przechowywanie dowodów księgowych oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych;
• organizowanie stanowisk pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP, ochrony ppoż, ergonomii oraz ochrony środowiska;
• prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami prawa pracy;
• przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, także na podstawie umów cywilnoprawnych, oraz zmianami w warunkach pracy i płacy;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie aktualności obowiązkowych badań lekarskich;
• sporządzanie raportów i sprawozdań w zakresie spraw dotyczących zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
• współpraca z zarządem stowarzyszenia i doradztwo w zakresie księgowym i administracyjnym;
• tworzenie wewnętrznych regulaminów organizacyjnych.

Wymagania

• bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, podatku od osób fizycznych oraz zagadnień z zakresu kadr i płac,
• znajomość programu RAKS, pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność i odpowiedzialność w działaniu,
• zdolność nawiązywania kontaktów z ludźmi i pracy w zespole,
• sumienność, skrupulatność,
• znajomość systemu pracy projektowej będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,
• po trzymiesięcznym okresie próbnym umowa na czas nieokreślony w wymiarze ½ etatu,
• elastyczne godziny pracy,
• praca w biurze w centrum Warszawy (5 min. od stacji metra Dworzec Gdański),
• praca na samodzielnym stanowisku,
• możliwość uczestniczenia w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie, w tym w przedsięwzięciach realizowanych w różnych miastach w Polsce i za granicą,
• możliwość realizacji własnych pomysłów i współtworzenia kultury organizacji.