Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Opis stanowiska

• bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura,
• przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
• obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych,
• organizacja spotkań oraz wsparcie w bieżących sprawach biurowych,
• zarządzanie benefitami w firmie, przygotowywanie zestawień comiesięcznych dla kadr,
• przygotowywanie umów NDA na podstawie wzorów oraz wysyłanie do kontrahentów,
• archiwizacja faktur oraz wprowadzanie ich do odpowiednich plików i rejestrów,
• kontrola terminów płatności faktur,
• przygotowywanie zestawień i danych na potrzeby rozliczeń finansowych,
• przygotowywanie zestawień dla biura kadrowego na potrzeby naliczania wynagrodzeń,
• przygotowywanie umów, aneksów oraz dokumentów pracowniczych,
• kierowanie pracowników na szkolenia BHP oraz badania z zakresu medycyny pracy oraz ich monitowanie,
• obsługa systemu BDO,
• kontakt i współpraca z prawnikami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi,
• realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym / biurowym,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2) – praca na co dzień z osobami anglojęzycznymi,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office,
• samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność,
• umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o porządek (szczególnie w folderach i segregatorach).

Mile widziane:

• doświadczenie w obszarze kadr (w szczególności przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenie oraz umów o dzieło).

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
• możliwość pracy w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu,
• pakiet medyczny Medicover,
• kartę sportową Multisport,
• dofinansowanie do codziennych posiłków,
• pełne wsparcie zespołu i wdrożenie,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• przyjazną atmosferę i przebojowy zespół.