Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiska

• Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych.
• Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej.
• Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura.
• Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi.
• Organizacja podróży służbowych, spotkań oraz wydarzeń firmowych.
• Obsługa faktur i bieżące monitorowanie kosztów operacyjnych.
• Współpraca międzywydziałowa przy realizacji zadań i nowych projektów.
• Dbanie o sprawną komunikację wewnętrzną oraz przestrzeganie procedur.
• Administrowanie bazami danych i przygotowywanie raportów zarządczych.

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w administracji w branży usługowej.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
• Biegła obsługa pakietu MS Office, zwłaszcza Excel, Word i PowerPoint.
• Wysokie umiejętności organizacyjne, skrupulatność i analityczne podejście.
• Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań.
• Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i łatwość budowania relacji.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pakiet socjalny: opieka medyczna, karta Multisport, bony, ubezpieczenie.
• Program poleceń pracowniczych z nagrodami finansowymi.
• Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (psycholog, prawnik, finanse).
• Dostęp do platformy językowej lub zajęć z lektorem.
• Dodatkowy płatny czas wolny na wolontariat i badania lekarskie.