Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Opis stanowiska

• Zarządzanie obiegiem dokumentów serwisowych, w tym raportami i protokołami technicznymi.
• Nadzór nad kalendarzem przeglądów oraz terminowością realizowanych zleceń.
• Sporządzanie bieżących analiz i podsumowań na potrzeby działu operacyjnego.
• Utrzymywanie relacji z kontrahentami oraz partnerami serwisowymi.
• Pomoc w codziennej organizacji pracy zespołu koordynatorów.
• Ewidencjonowanie danych w systemach wewnętrznych firmy.

Wymagania

• Sprawność w obsłudze narzędzi cyfrowych i pakietu MS Office (priorytetowo Excel).
• Wysokie kompetencje interpersonalne i profesjonalizm w kontakcie z klientem.
• Umiejętność priorytetyzowania zadań w dynamicznym środowisku pracy.
• Odporność na stres oraz zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów.
• Dokładność i poczucie odpowiedzialności za realizowane procesy.
• Doświadczenie w sektorze technicznym lub administracji będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Zatrudnienie w stabilnym przedsiębiorstwie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
• System szkoleń przygotowujących do samodzielnego pełnienia funkcji.
• Realne wsparcie współpracowników podczas etapu wdrożenia.
• Szansę na awans i rozwój kompetencji wewnątrz organizacji.
• Możliwość poznania specyfiki pracy w nowoczesnej branży usług technicznych.