Specjalista / Specjalistka ds. administracji

W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej, stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną. Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy, co gwarantuje wysoki poziom organizacyjny i techniczny przedsięwzięcia. Inwestycja daje możliwość zdobycia doświadczenia przy specjalistycznym projekcie z obszaru budownictwa energetycznego. Praca odbywa się bezpośrednio na placu budowy, w dynamicznym i profesjonalnym środowisku.

• Bieżąca obsługa administracyjna projektu / biura budowy (korespondencja, sekretariat, kontakt telefoniczny i osobisty),
• Prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących,
• Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki,
• Obsługa poczty elektronicznej oraz organizacja obiegu informacji,
• Wprowadzanie, dekretowanie i wystawianie faktur w systemach informatycznych,
• Organizacja i obsługa spotkań (w tym sporządzanie protokołów),
• Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych,
• Archiwizacja dokumentacji (papierowej i elektronicznej),
• Nadzór nad infrastrukturą biurową i techniczną
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania infrastruktury, w tym zawieranie umów i negocjowanie warunków,
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Grupy UNIBEP.

• Wykształcenie minimum średnie,
• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku – mile widziane w firmie budowlanej,
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
• Mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach budowlanych lub technicznych,
• Dobra organizacja pracy, rzetelność i samodzielność,
• Umiejętność pracy zespołowej oraz radzenia sobie z presją czasu,
• Odpowiedzialność i dbałość o poufność danych.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej spółce giełdowej,
• Praca w biurze budowy przy ul. Ciepłowniczej 1,
• Udział w realizacji ciekawych projektów z obszaru budownictwa energetycznego,
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia i rozwoju kompetencji,
• Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole,
• Niezbędne narzędzia pracy, telefon oraz komputer
• Wynagrodzenie uzależnione od kwalifikacji oraz bogaty pakiet socjalny (m.in. karta FitSport, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wczasów, świadczenia świąteczne, program poleceń pracowniczych, itp