Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników.
  • Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą.
  • Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
  • Kontrola terminowości realizowanych usług oraz monitorowanie potrzeb organizacyjnych firmy.
  • Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji administracyjnej.
  • Wsparcie procesów administracyjnych i organizacyjnych w ramach bieżącej działalności firmy.
Wymagania:
  • Doświadczenie na stanowisku administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność organizowania pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
  • Rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
  • Proaktywne podejście do realizowanych zadań.
Oferujemy:
  • Stabilne warunki zatrudnienia i długofalową współpracę.
  • Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, floty i logistyki wewnętrznej.
  • Przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy.
  • Pakiet prywatnej opieki zdrowotnej.
  • Program MultiSport.
  • Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia w administracji operacyjnej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zgodnie z programem stażu.Osoba odbywająca staż będzie odpowiedzialna za wsparcieadministracyjno-biurowe firmy oraz prowadzenie i porządkowanie Urząd Pracydokumentacji w systemie elektronicznym. Do zadań należeć będzieobsługa korespondencji mailowej, pozyskiwanie i...

lubelskie / Zamość

- kształcenie i wychowywanie studentów,- uczestniczenie w pracach organizacyjnych na rzecz uczelni,- stałe podnoszenie kompetencji zawodowych,- wykonywanie zadań powierzonych przez przełożonych Wymagania konieczne: Zawód: Fizjoterapeuta (wymagany staż - lata: 5)...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent do spraw księgowości k/m (staż) w pionie głównego księgowego

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Dęblin

segregowanie dokumetów, przygotowywanie dokumentów do zapłaty za dostawy i usługi wynikające z zatwierdzonych dowodów księgowych, wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo - księgowego, sprawdzanie zapisów kont rozrachunkowych oraz uzgadnianie sald z dostawcami i...