Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej

Opis stanowiska

• monitorowanie, weryfikacja oraz aktualizacja danych w systemie rejestracji czasu pracy (RCP),
• kontrola zgodności zapisów systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami pracy,
• analiza i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących ewidencji czasu pracy,
• współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie korekt i prawidłowego rozliczania czasu pracy,
• przygotowywanie raportów oraz zestawień dotyczących danych z systemu RCP na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
• prowadzenie szkoleń dla użytkowników z obsługi systemów RCP oraz narzędzi do planowania grafików.

Wymagania

• minimum rok doświadczenia w pracy z systemami rejestracji czasu pracy (RCP),
• bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących czasu pracy, szczególnie w sektorze ochrony zdrowia,
• bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel, w tym pracy na dużych zbiorach danych,
• umiejętność analizy informacji i wyciągania wniosków,
• dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji,
• wykształcenie minimum średnie (wykształcenie wyższe w obszarze HR, administracji lub ekonomii będzie dodatkowym atutem).

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pracę w renomowanej instytucji medycznej,
• dobowy wymiar czasu pracy 7 godzin i 35 minut,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowanie wypoczynku,
• możliwość skorzystania z pakietu sportowego oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach,
• możliwość pracy hybrydowej.