Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników.
  • Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług.
  • Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich wydawanie oraz kontrola wykorzystania.
  • Organizacja procesu zamawiania, wydawania i rozliczania odzieży roboczej.
  • Nadzór nad dokumentacją administracyjną oraz aktualizacją danych związanych z powierzonym obszarem.
  • Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi w zakresie bieżącej obsługi operacyjnej.
  • Wsparcie działu administracji w codziennych zadaniach organizacyjnych.
Wymagania:
  • Mile widziane doświadczenie w administracji, logistyce wewnętrznej lub zarządzaniu zasobami firmowymi.
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
  • Komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji biznesowych.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
  • Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność efektywnego planowania i ustalania priorytetów.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji operacyjnej i zarządzania zasobami.
  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Kartę MultiSport.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka / Asystent działu administracji

Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie...

Aktywny od: wczoraj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Siemiatycze

Obsługa sekretaryjno biurowa sekretariatu Wydziału Kryminalnegoprowadzenie rejestrówniezbędnych do zapewnieia sprawnej obsługi wydziałuprowadzenie rejestrów i teczek zagadnieniowycharhiwizacja dokumentówprzyjmowanie do depozytu dokumentów i akt Wymagania konieczne:...

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administaracyjna (k/m)

Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej w Moszczanach

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Moszczany

Wykonywanie bieżacych prac biurowych, wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych dotyczących pracy, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Szczegółowy zakres czynności do uzgodnienia z pracodawcą. Mile widzioane doświadczenie zawodowe. Wymagania konieczne:...