Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników.
  • Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług.
  • Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich wydawanie oraz kontrola wykorzystania.
  • Organizacja procesu zamawiania, wydawania i rozliczania odzieży roboczej.
  • Nadzór nad dokumentacją administracyjną oraz aktualizacją danych związanych z powierzonym obszarem.
  • Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi w zakresie bieżącej obsługi operacyjnej.
  • Wsparcie działu administracji w codziennych zadaniach organizacyjnych.
Wymagania:
  • Mile widziane doświadczenie w administracji, logistyce wewnętrznej lub zarządzaniu zasobami firmowymi.
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
  • Komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji biznesowych.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
  • Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność efektywnego planowania i ustalania priorytetów.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji operacyjnej i zarządzania zasobami.
  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Kartę MultiSport.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej (k,m,x)

Pracodawca: Alpla Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Żywiec

umowa na czas określony na okres 1 roku Opis stanowiska wspieranie realizacji procesów personalnych związanych z obsługą pracowników prowadzenie dokumentacji kadrowej i dbanie o jej poprawność oraz aktualność organizowanie działań rekrutacyjnych, kontakt z...

Aktywny od: dzisiaj

Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

kompleksowa obsługa sekretariatu oddziału i wsparcie personelu medycznego przygotowywanie dokumentacji pacjentów, kart informacyjnych oraz historii choroby do wypisu organizacja harmonogramów zabiegów i wizyt zlecanych przez lekarzy prowadzenie dokumentacji oddziałowej...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów...