Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

 

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu
Miejsce pracy: Trzebnica
Zadania
  • Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych.
  • Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej.
  • Przygotowywanie danych do list płac i ewidencji czasu pracy dla zewnętrznego biura kadrowego.
  • Tworzenie raportów, zestawień oraz bieżąca analiza potrzeb administracyjnych spółki.
  • Kompleksowa logistyka podróży służbowych, w tym rezerwacje biletów i zakwaterowania.
  • Kontrola stanów magazynowych artykułów biurowych oraz dbanie o zaplecze socjalne.
  • Pilnowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz zarządzanie materiałami marketingowymi.
Wymagania
  • Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym, samodzielnym stanowisku.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
  • Czynne prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do sporadycznych wyjazdów.
  • Bardzo dobra znajomość zasad RODO oraz dbałość o poufność danych firmowych.
  • Charyzma, inicjatywa w działaniu i zdolność do podejmowania szybkich, trafnych decyzji.
  • Wysoka kultura osobista, dbałość o wizerunek firmy oraz budowanie dobrej atmosfery w zespole.
  • Dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz odpowiedzialność za powierzone mienie.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z atrakcyjnym systemem wynagrodzeń (podstawa + premia uznaniowa).
  • Wyjątkowy system pracy: 4 dni w biurze, a każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12:00.
  • Pakiet opieki medycznej oraz dofinansowanie do karty sportowej.
  • Bonusy okolicznościowe w formie premii świątecznych oraz regularne wyjścia integracyjne.
  • Przyjazne środowisko pracy sprzyjające nauce i realnemu rozwojowi zawodowemu.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. zarządzania uczelnianą bazą wiedzy (bibliotekarz)

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Zakres obowiązków: Administrowanie repozytorium dorobku naukowego w ramach Polskiej Platformy Medycznej. Weryfikacja poprawności i dbałość o jakość wpisów w uczelnianych bazach bibliograficznych. Opracowywanie analiz statystycznych i dokumentacji na potrzeby...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu...