Praca Recepcjonistki

Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

Miejsce pracy: Oborniki Śląskie

Zadania

Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych.
Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami.
Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej.
Przygotowywanie danych do list płac i ewidencji czasu pracy dla zewnętrznego biura kadrowego.
Tworzenie raportów, zestawień oraz bieżąca analiza potrzeb administracyjnych spółki.
Kompleksowa logistyka podróży służbowych, w tym rezerwacje biletów i zakwaterowania.
Kontrola stanów magazynowych artykułów biurowych oraz dbanie o zaplecze socjalne.
Pilnowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz zarządzanie materiałami marketingowymi.

Wymagania

Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym, samodzielnym stanowisku.
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
Czynne prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do sporadycznych wyjazdów.
Bardzo dobra znajomość zasad RODO oraz dbałość o poufność danych firmowych.
Charyzma, inicjatywa w działaniu i zdolność do podejmowania szybkich, trafnych decyzji.
Wysoka kultura osobista, dbałość o wizerunek firmy oraz budowanie dobrej atmosfery w zespole.
Dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz odpowiedzialność za powierzone mienie.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z atrakcyjnym systemem wynagrodzeń (podstawa + premia uznaniowa).
Wyjątkowy system pracy: 4 dni w biurze, a każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12:00.
Pakiet opieki medycznej oraz dofinansowanie do karty sportowej.
Bonusy okolicznościowe w formie premii świątecznych oraz regularne wyjścia integracyjne.
Przyjazne środowisko pracy sprzyjające nauce i realnemu rozwojowi zawodowemu.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Otwock

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Aktywny od: dzisiaj

Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat Wydziału Elektrycznego / Wydział Elektryczny

Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Stanowisko: Samodzielny referent/ Specjalista Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego/ Wydział Elektryczny Opis stanowiska: bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców prowadzenie akt osobowych...

Podobne

dzisiaj

Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat Wydziału Elektrycznego / Wydział Elektryczny

Firma: Uniwersytet Morski w Gdyni

Lokalizacja: pomorskie / Gdynia

Więcej informacji

dzisiaj

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Firma: Uniwersytet Wrocławski

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław, ul. Kuźnicza 35

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Firma: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Więcej informacji