Praca Recepcjonistki

Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i wsparcia zarządu

Miejsce pracy: Brzeg Dolny

Zadania

Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych.
Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami.
Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej.
Przygotowywanie danych do list płac i ewidencji czasu pracy dla zewnętrznego biura kadrowego.
Tworzenie raportów, zestawień oraz bieżąca analiza potrzeb administracyjnych spółki.
Kompleksowa logistyka podróży służbowych, w tym rezerwacje biletów i zakwaterowania.
Kontrola stanów magazynowych artykułów biurowych oraz dbanie o zaplecze socjalne.
Pilnowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz zarządzanie materiałami marketingowymi.

Wymagania

Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym, samodzielnym stanowisku.
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
Czynne prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do sporadycznych wyjazdów.
Bardzo dobra znajomość zasad RODO oraz dbałość o poufność danych firmowych.
Charyzma, inicjatywa w działaniu i zdolność do podejmowania szybkich, trafnych decyzji.
Wysoka kultura osobista, dbałość o wizerunek firmy oraz budowanie dobrej atmosfery w zespole.
Dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz odpowiedzialność za powierzone mienie.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z atrakcyjnym systemem wynagrodzeń (podstawa + premia uznaniowa).
Wyjątkowy system pracy: 4 dni w biurze, a każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12:00.
Pakiet opieki medycznej oraz dofinansowanie do karty sportowej.
Bonusy okolicznościowe w formie premii świątecznych oraz regularne wyjścia integracyjne.
Przyjazne środowisko pracy sprzyjające nauce i realnemu rozwojowi zawodowemu.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Pracodawca: YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Chorzów

Kluczowe wymagania: min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta Zarządu, Executive Assistant lub Office Managera, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word,...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji / Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń

Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ochota

Zadania: Kompleksowe zarządzanie projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi od strony operacyjnej, zapewniając ich płynną realizację. Samodzielna organizacja szkoleń i warsztatów na terenie całego kraju, w tym planowanie logistyczne. Koordynacja logistyki i ścisła...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka zarządu

Pracodawca: BGH Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim,...