Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Poznań, Jeżyce
Opis stanowiska
  • bieżąca obsługa biura, w tym przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalny wizerunek miejsca pracy
  • obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz zarządzanie dokumentacją
  • przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji na potrzeby zespołu
  • organizacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
  • kontakt z klientami, dostawcami i instytucjami zewnętrznymi
  • zamawianie materiałów biurowych oraz wsparcie codziennych działań operacyjnych
  • wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach
Wymagania
  • dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji zadań
  • komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
  • samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki
  • umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
  • podstawowe zdolności analityczne i sprawna obsługa komputera
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie i jasno określony zakres obowiązków
  • możliwość zdobycia doświadczenia w administracji biurowej
  • przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu
  • rozwój kompetencji organizacyjnych i administracyjnych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Toruń

Wykonywanie zadań administracyjno-organizacyjnych, kontakt tel. z Sądami, organami i instytucjami, wsparcia Sekretariatu Kancelarii, archiwizacja dokumentów, raportowanie zdarzeń w systemie informacyjnym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent/asystentka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Legnica

archiwizacja,obsługa korespondencji,przygotowanie pism,zestawień,rejestrów,obsługa urządzeń biurowych i programów komputerowych,weryfikacja dokumentów finansowych i przygotowanie do przekazania do księgowości,wykonywanie bieżących prac administracyjnych Wymagania...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba wykonująca prace biurowe

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żninie

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Żnin

Zgodnie z programem stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne Wymagania inne: