Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Dębica
Zadania
  • Kompleksowe zarządzanie bieżącymi operacjami w obrębie sekretariatu firmy.
  • Wstępna analiza oraz dystrybucja przesyłek i pism trafiających do organizacji.
  • Ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz dbanie o poprawność rejestrów faktur.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji wychodzącej i przychodzącej w systemach wewnętrznych.
  • Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym.
  • Koordynowanie wizyt gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi interesantów.
Wymagania
  • Dyplom ukończenia studiów wyższych.
  • Nienaganna kultura osobista oraz profesjonalna prezencja.
  • Biegłość w operowaniu narzędziami z pakietu MS Office w codziennych zadaniach.
  • Wysoka sprawność komunikacyjna oraz doskonałe planowanie czasu pracy.
  • Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie istotnym atutem.
  • Odpowiedzialność za powierzone zadania i duży stopień samodzielności.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w strukturach przedsiębiorstwa o silnej renomie rynkowej.
  • System wynagrodzeń ściśle powiązany z poziomem umiejętności i stażem.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi ułatwiających realizację obowiązków.
  • Szansę na rozwój zawodowy i udział w kursach podnoszących kompetencje.
  • Program sportowy w formie karty MultiSport.
Na przesyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).”

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz k/m

Pracodawca: PROKURATURA REGIONALNA W WARSZAWIE

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Szczegółowy zakres wykonywania czynności przez asystenta prokuratora określają przepisy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 sierpnia 2016 roku w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu wykonywania czynności przez asystentów i starszych asystentów...

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowisku pracownik biurowy

Pracodawca: ARRUBA PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE PIOTR KURLEJ

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Lublin

Obsługa urządzeń biurowych, fakturowanie, wykonywanie telefonów, obsługa klienta detalicznego, rozliczanie kasjerów i kierowców (catering), zamawianie towaru, współpraca z kontrahentem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język:...

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowisko: sekretarz miasta

Pracodawca: Urząd Miejski w Łomży

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Łomża

Prezydent Miasta Łomża na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Łomży ul. Stary Rynek 14.Poszukiwana jest osoba do zatrudnienia na stanowisku:...