Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Ogłoszenie numer: 10909582, z dnia 2026-05-01

Klient portalu Praca.pl

Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, który dopiero buduje swoją pozycję na rynku, ale już realizuje ambitne cele i ciekawe projekty.
Tworzymy niewielki, zgrany zespół, w którym liczy się współpraca, otwarta komunikacja i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.
Dołączając do nas, masz szansę współtworzyć organizację od podstaw w przyjaznej atmosferze i razem z nami rozwijać się wraz z nami.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Miejsce pracy: Opole

 

Opis stanowiska

  • obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów
  • przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej
  • obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje)
  • organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura
  • przygotowywanie i wysyłka umów NDA według wzorów
  • archiwizacja faktur oraz ich ewidencjonowanie
  • kontrola terminów płatności
  • przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowych
  • wsparcie w przygotowaniu dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy)
  • kierowanie pracowników na BHP i badania oraz monitorowanie terminów
  • obsługa systemu BDO
  • kontakt z zewnętrznymi partnerami (np. prawnicy, instytucje)
  • realizacja bieżących zadań administracyjnych

Wymagania

  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
  • język angielski min. B2 (codzienna komunikacja)
  • dobra znajomość MS Office
  • dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
  • bardzo dobra organizacja dokumentów i pracy z plikami
Mile widziane:
  • doświadczenie w obszarze kadr i dokumentów pracowniczych

Oferujemy

  • umowę na zastępstwo
  • etat w wymiarze 3/5 lub pełnym
  • pakiet medyczny Medicover
  • kartę Multisport
  • dofinansowanie posiłków
  • wdrożenie i wsparcie zespołu
  • stabilne warunki zatrudnienia
  • przyjazne środowisko pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur....

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Praga-Północ

obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi wsparcie...

dolnośląskie / Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

Nazwa stanowiska: starszy referent/ starsza referentka Rodzaj umowy : umowa o pracę w celu zastępowania nieobecnego pracownika Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa...