Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Opis stanowiska

• obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów
• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje)
• organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura
• przygotowywanie i wysyłka umów NDA według wzorów
• archiwizacja faktur oraz ich ewidencjonowanie
• kontrola terminów płatności
• przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowych
• wsparcie w przygotowaniu dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy)
• kierowanie pracowników na BHP i badania oraz monitorowanie terminów
• obsługa systemu BDO
• kontakt z zewnętrznymi partnerami (np. prawnicy, instytucje)
• realizacja bieżących zadań administracyjnych

Wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
• język angielski min. B2 (codzienna komunikacja)
• dobra znajomość MS Office
• dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
• bardzo dobra organizacja dokumentów i pracy z plikami

• doświadczenie w obszarze kadr i dokumentów pracowniczych

Oferujemy

• umowę na zastępstwo
• etat w wymiarze 3/5 lub pełnym
• pakiet medyczny Medicover
• kartę Multisport
• dofinansowanie posiłków
• wdrożenie i wsparcie zespołu
• stabilne warunki zatrudnienia
• przyjazne środowisko pracy