Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Spółka zajmuje się projektowaniem zakładów dla przemysłu głównie farmaceutycznego, kosmetycznego, spożywczego, laboratoriów.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Atlasowa 33
Zadania:
  • prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie,
  • przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych,
  • wystawianie dokumentów sprzedażowych i wsparcie procesów operacyjnych,
  • realizacja zadań wspierających codzienne funkcjonowanie biura.
Wymagania:
  • odpowiedzialność, dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
  • bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu,
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
  • umiejętność szybkiego przyswajania nowych informacji,
  • komunikatywność i dobra współpraca z zespołem,
  • znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w uporządkowanym środowisku pracy,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i finansów,
  • przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu,
  • rozwój kompetencji i realny wpływ na organizację pracy biura.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Pracodawca: TT-TK SP. Z O.O.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)

Twoje zadania: Wsparcie Działu Sprzedaży w pracach biurowych – przygotowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów handlowych (umowy, dokumentacja wysyłkowa, pisma) Kontrola terminowości płatności Komunikacja mailowa i...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników....

Aktywny od: dzisiaj

Analityk procesów produkcyjnych (m/k)

Pracodawca: STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Piekary Śląskie

Zakres obowiązków: analiza danych produkcyjnych i operacyjnych przygotowywanie oraz rozwijanie raportów i zestawień weryfikacja poprawności raportowania danych przez zespoły identyfikowanie problemów i proponowanie rozwiązań tworzenie procedur i instrukcji...