Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Kierownika Katedry

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizacyjne wsparcie funkcjonowania Katedry Fizyki Doświadczalnej, oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z kierownictwem katedry.

• administracyjne i logistyczne wspieranie prac związanych z funkcjonowaniem katedry,
• wsparcie w organizacji działalności grup naukowych (prowadzenie kalendarza kierownika katedry i szefów grup, organizacja  spotkań online, organizacja delegacji),
• wsparcie w prowadzeniu postępowań zakupowych katedry poprzez dostarczanie niezbędnych informacji do działu zakupów,
• wsparcie w wypełnianiu dokumentacji projektowej i raportowej,
• wsparcie w procesie publikacyjnym,
• prowadzenie sekretariatu katedry poprzez przygotowywanie dokumentów i pism oraz koordynacja przepływu korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
• pozyskiwanie informacji oraz wykonywanie zestawień danych na potrzeby funkcjonowania katedry, w tym z użyciem narzędzi elektronicznych Google (formularze, współdzielone arkusze kalkulacyjne) oraz systemów informatycznych Politechniki Wrocławskiej,
• archiwizowanie korespondencji i dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• wsparcie w około naukowej działalności organizacyjnej (konferencje, workshopy, obsługa wizyt gości katedry, etc.).

• wykształcenie wyższe,
• umiejętność obsługi systemów informatycznych, ze wskazaniem systemów zintegrowanych (np. TETA, SAP itp.),
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni),
• umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych,
• mile widziane doświadczenie z narzędziami Microsoft Office i Google Workspace,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
• znajomość j. francuskiego będzie dodatkowym atutem,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
• komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,
• odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.

• zatrudnienie na ½ etatu,
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z pensją zawsze na czas,
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
• atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
• możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
• atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.