Specjalista/-ka ds.obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej

Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego
Specjalista/-ka ds.obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej
Miejsce pracy: Łódź
Numer: StPr/26/2432
OBOWIĄZKI:
Podstawowymi zadaniami rekrutowanego pracownika (pracownicy) będą:• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz poczty elektronicznej sekretariatu• Prowadzenie rejestrów korespondencji, zarządzeń, umów i zamówień oraz obsługa obiegu dokumentacji• Sporządzanie pism i dokumentów na polecenie Dyrekcji• Obsługa administracyjna zamówień i zakupów oraz współpraca z wykonawcami usług• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych, w tym związanych z utrzymaniem budynku i bezpieczeństwem• Współpraca z księgowością i kadrami oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji• Obsługa platformy e-learningowej oraz wsparcie w organizacji szkoleń i przygotowywaniu dokumentacji szkoleniowej
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pracownik biurowy
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Łódź


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 6 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonistka / Recepcjonista

Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Wyszków, ul. Świętojańska 173

OPIS STANOWISKA Profesjonalna obsługa procesów meldowania i wymeldowywania gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu hotelowego. Aktywna sprzedaż usług obiektu, w tym rezerwacji pokoi, a także wejściówek i karnetów na siłownię. Odpowiedzialność za prawidłowy...