Specjalista ds. zamówień publicznych

Zakres podstawowych zadań i obowiązków na stanowisku Specjalisty d/s Zamówień Publicznych

• weryfikacja wniosków i opisów przedmiotu zamówienia ;
• przygotowywanie projektów specyfikacji warunków zamówienia;
• przekazywanie wymaganych ogłoszeń i informacji do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych;
• zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania-zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• pisemne udzielanie wyjaśnień wykonawcom dotyczących postępowań przetargowych;
• udział w pracach komisji przetargowej;
• dokumentowanie postępowań;
• bieżąca współpraca z organami kontrolującymi,
• prowadzenie spraw związanych z wniesionymi odwołaniami;
• uczestniczenie w negocjacjach przed zawarciem umów w trybie z wolnej ręki;
• sprawdzanie poprawności i zgodności zabezpieczenia należytego wykonania umowy z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
• prowadzenie ewidencji i rejestru zamówień publicznych, zawartych umów;
• prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw;
• sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych zgodnie z ustawą PZP i obowiązującymi przepisami prawa;
• wykonywanie powierzonych zadań, koniecznych dla prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne.

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zamówienia publiczne, techniczno-budowlane);
• kilkuletnie doświadczenie w zamówieniach publicznych (minimum 3 lata
• dobra znajomość przepisów z zakresu prawa zamówień publicznych, finansów publicznych;
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy własnej;
• umiejętność prowadzenia postępowań oraz dokumentacji zgodnie z PZP;
• opracowywanie planów zamówień publicznych;
• umiejętność prowadzenia formalnej korespondencji, przygotowywanie pism;
• zdolność do pracy nad kilkoma zadaniami równocześnie przy zachowaniu oceny priorytetów;
• inicjatywa/ przedsiębiorczość;
• rzetelność, odpowiedzialność i dbałość o jakość wykonywanej pracy,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• zaangażowanie, otwartość na nowe pomysły i gotowość do podejmowania wyzwań,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Interesującą pracę,
• Możliwość ciągłego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji, udział w szkoleniach,
• Stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia,
• Pracę w przyjaznej atmosferze,
• Dodatkowe profity z funduszu socjalnego.