Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektów Naukowych

Ogłoszenie numer: 10445880, z dnia 2025-11-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektów Naukowych

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na projekty badawcze i inicjatywy rozwojowe,
  • Obsługa procesów związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów naukowych,
  • Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad obiegiem umów cywilno-prawnych,
  • Współpraca z zespołami naukowymi i jednostkami zewnętrznymi w zakresie wsparcia administracyjnego,
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i rejestrów,
  • Prowadzenie korespondencji oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
  • Doświadczenie w pracy biurowej, najlepiej w instytucji publicznej lub edukacyjnej,
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2),
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu,
  • Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność,
  • Znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych,
  • Skrupulatność, sumienność oraz zaangażowanie w realizowane zadania.

Oferujemy

  • Umowę o pracę na zastępstwo,
  • Stabilne zatrudnienie w środowisku akademickim i możliwość rozwoju zawodowego,
  • Premie kwartalne i dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  • Dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego rodziny,
  • Dostęp do benefitów pozapłacowych (zajęcia sportowe, wydarzenia kulturalne, karty sportowe),
  • Spotkania integracyjne i programy wsparcia socjalnego,
  • Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
  • Pracę w modelu stacjonarnym w przyjaznej atmosferze.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Administracji i Finansów

Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Ślęza

Zadania: Wsparcie pracy biura w codziennych zadaniach administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (ubezpieczenia, leasing, najem, telekomunikacja) Obsługa rachunków bankowych – przygotowywanie przelewów i kontrola wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Konsultant ds. Rekrutacji

Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Szukamy osoby, która odciąży rekruterów w codziennej pracy. W tym zadzwonisz do kandydatów, przeprowadzisz wstępne rozmowy, uzupełnisz dane w systemie i pomożesz w obsłudze biura. Co będziesz robić kontakt telefoniczny z kandydatami pierwsza selekcja zgłoszeń...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. obsługi biura i klienta

Pracodawca: UZO Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Sosnowiec

Telefoniczna i mailowa obsługa klientów firmy. Prowadzenie bieżącej dokumentacji biurowej. Wystawianie faktur i przygotowywanie zestawień. Tworzenie i aktualizacja baz klientów. Utrzymywanie kontaktu z zespołem sprzedaży. Realizacja zadań administracyjnych zlecanych...