Praca Recepcjonistki

Warszawski Uniwersytet Medyczny

poszukuje Kandydatki/a na stanowisko

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Nr ref.: ABP/1210-15/2025

Główne zadania:

prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
prowadzenie rejestru opinii prawnych;
prowadzenie rejestru spraw sądowych;
czynności archiwizacyjne;
pozyskiwanie i udzielenie informacji, w tym telefonicznie i mailowo, pracownikom innych jednostek organizacyjnych;
odbieranie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji;
organizowanie spotkań;
przygotowanie zleceń wykonywania opłat sądowych i opłat skarbowych oraz płatności wynikających z prawomocnych orzeczeń; utrzymywanie kontaktów z Kwesturą w zakresie płatności;
sporządzanie budżetu planowanych wydatków w ramach obsługi prawnej,
obsługa w zakresie sytemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w celu zakładania wniosków i kontroli wykorzystania środków finansowych;
składanie zamówień na potrzeby obsługi prawnej np. na materiały biurowe i inne;
wprowadzanie dokumentów księgowych za usługi prawne, notarialne i inne do wewnętrznego systemu Simple oraz monitorowanie ich przepływu;
wsparcie w pracy radców prawnych: przygotowywanie dokumentów i formułowanie prostych pism - pod nadzorem radcy prawnego.

Wymagania kwalifikacyjne:

wykształcenie wyższe -mile widziane prawnicze,
doświadczenie w pracy w obsłudze administracyjnej w kancelarii prawnej bądź biurze prawnym w spółce lub administracji państwowej lub samorządowej lub państwowej lub samorządowej osobie prawnej,
samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
obsługa komputera: biegła znajomość pakietu MS Office (Word i Excel);
wysoko rozwinięta kultura osobista, komunikatywność i asertywność.

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej;
elastyczny czas pracy;
możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim;
bogaty pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracownika i dzieci;
systemy premiowe i trzynastą pensję;
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Prosimy o zapoznanie się z zasadami rekrutacji, które są udostępnione na stronie internetowej:
https://bip.wum.edu.pl/attachments/download/4448

Kandydat składający ofertę, akceptuje warunki rekrutacji określone w w/wym. regulaminie.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Działoszyn

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Sekretarka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Wieluń

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Bolimów

Obsługa sekretariatu biura w tym urządzeń biurowych, praca na komputerze, sporządzanie i przechowywanie dokumentów, wykonywanie czynności zleconych przez dyrektora szkoły, współpraca z pracownikami szkoły, wpisywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej....