Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji

Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu
Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle
Numer: StPr/25/0571
OBOWIĄZKI:
Przewidywany zakres obowiązków: zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Instytutu, w tym organizacja pracy sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną); wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Instytutu, w tym m.in. organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów oraz obsługa gości; koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi procedurami; współpraca z pracownikami Instytutu oraz z partnerami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji i przepływu informacji; prowadzenie ewidencji i rejestrów związanych z działalnością sekretariatu; obsługa urządzeń biurowych oraz zapewnienie materiałów i zasobów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu; wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń, spotkań służbowych i wizyt delegacji; dbałość o profesjonalny wizerunek Instytutu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania obowiązkowe: wykształcenie min. średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane); kierunek wykształcenia (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem): administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia angielska, nauki społeczne lub pokrewne; znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację; bardzo dobra obsługa pakietu MS Office; umiejętność redagowania pism, notatek służbowych i oficjalnej korespondencji; umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów zadań; umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w działaniu; komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność, otwartość na współpracę, elastyczność i chęć uczenia się, samodzielność, dyspozycyjność, dyskrecja i odpowiedzialność przy pracy z dokumentacją i informacjami poufnymi.Mile widziane: wykształcenie wyższe; mile widziane roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w podobnym obszarze, we wsparciu pracy kadry zarządzającej (np. prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowanie dokumentów).Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych; wsparcie doświadczonego pracownika podczas wdrożenia; dodatek za staż pracy; benefity: pakiet opieki medycznej, grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do wypoczynku, karty sportowe na preferencyjnych warunkach, dodatkowe świadczenia pieniężne z okazji świąt, możliwość przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej, preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe.Praca pon.-pt. 7-15

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 700 do 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Glinojeck

obsługa komputera. drukarki i kserokopiarki, praca w programie Word oraz Excel Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykszt. średnie, umiejętności - obsługa komputera - ofert po stażu

Aktywny od: wczoraj

Archiwista zakładowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Świdnik

porządkowanie, archiwizacja i ewidencjonowanie dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: oferta pracy dla konkretnej osoby po odbytym stażu

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: MIECZYSŁAW IGNASIAK P.P.H.U

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Stróżewice

-Sprzedaż, wyliczanie oraz przygotowywanie ofert sprzedażowych- Pozyskiwanie nowych zleceń sprzedażowych,-Współpraca z pozyskanymi klientami w zakresie sprzedaży palet,-Współpraca z firmami transportowymi, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...