Specjalista ds. obsługi sekretariatu i kancelarii

Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim
Specjalista ds. obsługi sekretariatu i kancelarii
Miejsce pracy: Janów Lubelski
Numer: StPr/25/0333
OBOWIĄZKI:
1.bieżąca obsługa sekretariatu tj.:- telefoniczne i osobiste udzielanie rzetelnych informacji petentom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy w celu załatwienia konkretnej sprawy urzędowej, sprawna i profesjonalna obsługa interesantów, - obsługa przepływu dokumentów w systemie ePUAP, e-doręczenia, poczty elektronicznej urzędu,- ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji urzędowej do wysyłki oraz dostarczanie jej do placówki pocztowej,- prowadzenie kalendarza spotkań Starosty i Wicestarosty z uwzględnieniem priorytetów,- obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w systemie DMS,- obsługa poczty e-mail, - przekazywanie poszczególnym komórkom zadekretowanych pism,- nadzór nad przechowywaniem stempli, pieczątek oraz podpisów elektr. itd.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: łatwość nawiązywania kontaktu z klientem
Uprawnienia: dobra organizacja pracy


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : wysoka kultura osobista, umiejętność redagowania pism, zaangażowanie, dokłądność, przedsiębiorczość itp.[Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera z obsługą internetu

Miejsce pracy:

Janów Lubelski


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Główny specjalista (k, m )

Pracodawca: BIURO ROZWOJU MIASTA RZESZOWA

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

kontrola zapisów merytorycznych aktów planowania przestrzennego;opracowanie standaryzacji zapisów aktów planowania przestrzennego;ocena wzorów dokumentów planistycznych;ocena założeń do opracowań planistycznych prowadzonych w Biurze. Wymagania konieczne: Język:...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik/ca administracyjno-biurowy/wa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Tłuszcz

1. Zapoznanie się z organizacją, hierarchicznością służby, zadaniami poszczególnych komórek Komendy Powiatowej Policji w Wołominie i jednostach podległych.2. Zapoznanie sie z obiegiem dokumentów, ich rejestracją, przechowywaniem, wydawaniem i zasadami...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor w wydziale dochodów budżetowych - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Pracodawca: Urząd Miejski w Bielsku-Białej

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bielsko-Biała

Zadania główne:prowadzenie rachunkowości analitycznej i syntetycznej w zakresie opłat z tytułuużytkowania wieczystego, dzierżawy zwykłej, rolnej gruntów Gminy oraz innych opłatwynikających z prowadzenia gospodarki nieruchomościami będącymi zasobemGminy.Zakres...