Specjalista ds. obiegu dokumentów

Inter Cars S.A.to największy dystrybutor części zamiennych do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych w Europie Środkowo - Wschodniej. Oferuje najszerszy asortyment części samochodowych w Europie Wschodniej.
Specjalista ds. obiegu dokumentów
Miejsce pracy: mazowieckie / Cząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna przede wszystkim za:

  • Stały kontakt z klientem wewnętrznym mający na celu pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z procesem obiegu faktur kosztowych w systemie Case Manager (IBM);
  • Monitorowanie i stały nadzór nad przepływami w procesie obiegu faktur kosztowych, eskalacja opóźnień oraz obsługa kancelarii w systemie Case Manager;
  • Obsługa incydentów dotyczących procesowania dokumentów w aplikacji Case Manager;
  • Stała współpraca z zespołem rozwoju systemu Case Manager;
  • Aktywny udział w modelowaniu i optymalizacji procesów zakupowych w Inter Cars.

Nasze oczekiwania:

  • Znajomość zasad księgowych w zakresie ewidencji faktur zakupowych;
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz otwartość na kontakt z biznesem;
  • Umiejętność organizowania pracy własnej, jak i pracy w zespole;
  • Umiejętności techniczne i kreatywność w rozwiązywaniu problemów;
  • Otwartość na nowe wyzwania;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie (przyszłościowo praca z użytkownikami spoza polski);
  • Znajomość systemu Case Manager albo innego systemu obiegu dokumentów będzie dodatkowym atutem.

Zainteresowanym współpracą z nami oferujemy:

  • Pracę hybrydową w biurze w Czosnowie (ul. Gdańska 15, Cząstków Mazowiecki)
  • Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach wewnętrznych.
  • Możliwość skorzystania z benefitów pozapłacowych na preferencyjnych warunkach
  • Pracę z nowoczesnymi technologiami.
  • Zniżkę pracowniczą na części samochodowe grupy Inter Cars.
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne rozwijające kompetencje miękkie i techniczne.
  • Finansowane zajęcia z języka angielskiego.
Obowiązek informacyjny | Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach
Administratorem danych osobowych jest Inter Cars S.A., ul. Powsińska 64, 02-903 Warszawa, tel. 801 80 20 20, [email protected]. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem [email protected]

Podanie danych jest dobrowolne i jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat.

Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, a także sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na potrzeby marketingu.

Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach
Osoba aplikująca na dane stanowisko ma możliwość zapoznania się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych Grupy Kapitałowej Inter Cars pod linkiem https://inwestor.intercars.com.pl/pl/-ad-korporacyjny/system-zglaszania-naduzyc/. Aplikując na stanowisko potwierdzam, że zostałem/zostałam poinformowany/a o takiej możliwości.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Archiwista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Płock

Przygotowywanie dokumentów do archiwum zakładowego. Prowadzenie teczek, akt i spisów spraw. Prowadzenie dziennika korespondencji. Prowadzenie rejestru pism wpływających do Wydziału. Pomoc w przygotowaniu spisów zdawczo-odbiorczych. Wykonywanie pozostałych prac...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Radzyń Podlaski

promocja Gminy Radzyń Podlaski, promocja GOKiS, praca na sekretariacie Urzędu Gminy Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: oferta pracy po...

Aktywny od: dzisiaj

Sekretarka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Zamość

Obsługa sekretariatu, obsługa organizacji dokumentów, obsługa korespondencji, przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja lub ekonomia lub geodezja lub prawo Uprawnienia: osoba...