Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Opis stanowiska

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka).

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt.

Opis stanowiska:

Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości.

Zakres obowiązków:

• Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów
• Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów
• Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowej zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych
• Wsparcie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac
• Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej
• Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminowości oraz zgodności z przyjętymi standardami
• Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych

Wymagania

• Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży technicznej, budowlanej lub serwisowej
• Podstawowa znajomość terminologii technicznej
• Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków (szczególnie przy rozliczaniu prac serwisowych)
• Umiejętność swobodnej komunikacji (telefonicznej i mailowej) z klientami oraz podwykonawcami

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• Wynagrodzenie miesięczne: od 5500,00 do 6500,00 zł brutto
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego
• Pracę w dużej, rozwijającej się firmie i przyjaznym zespole
• Narzędzia i wsparcie w wykonywaniu obowiązków (komputer, telefon)