Praca Recepcjonistki

Atolls to największa na świecie platforma zakupowa tworzona przez społeczność, obecna w ponad 20 krajach.

Po rebrandingu z Global Savings Group rozwinęliśmy się z dostawcy kuponów w globalnego lidera, który wspiera konsumentów na każdym etapie zakupów – od inspiracji i opinii, przez rabaty i cashback, aż po świadome decyzje zakupowe. Naszą misją jest sprawić, by zakupy były prostsze, mądrzejsze i bardziej satysfakcjonujące.

Ponad 1000 osób z 70 narodowości w 10 krajach współtworzy nasze produkty cyfrowe, które zmieniają doświadczenia zakupowe milionów użytkowników. Kultura Atolls opiera się na innowacji, współpracy i rozwoju – każdy zespół ma realny wpływ na to, jak kupują klienci na całym świecie.

Specjalista ds. HR i Office Manager (m/k/x)

Location: Warszawa

Poszukujemy Specjalisty ds. HR i Office Managera (People Operations & Workplace Experience Specialist), który dołączy do zespołu People & Culture w Warszawie.

Rola łączy zadania z obszaru HR oraz zarządzania biurem. Będziesz osobą pierwszego kontaktu dla pracowników w Polsce oraz sercem warszawskiego biura – odpowiadając zarówno za sprawne procesy kadrowe, jak i za tworzenie przyjaznej atmosfery w miejscu pracy.

Zakres obowiązków – HR / People Operations:

Kompleksowa obsługa cyklu życia pracownika – od onboardingu po zakończenie współpracy.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej (urlopy, zwolnienia lekarskie, świadczenia dodatkowe, umowy).
Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych – przygotowywanie danych, weryfikacja list płac.
Administrowanie benefitami pracowniczymi.
Utrzymanie spójnych i aktualnych danych w systemie HRIS (Workday).
Wdrażanie lokalnych procesów HR zgodnie z globalnymi standardami.
Koordynacja procesów wizowych i związanych z pozwoleniem na pracę.

Zakres obowiązków – Office Management:

Organizacja codziennego funkcjonowania biura w Warszawie.
Współpraca z dostawcami i wynajmującym biuro.
Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych.
Tworzenie przyjaznej atmosfery – dbanie o ważne okazje (urodziny, rocznice, święta).
Koordynacja działań z innymi Office Managerami w Europie.

Wymagania:

Minimum 3 lata doświadczenia w HR lub People Operations, najlepiej w środowisku międzynarodowym.
Dobra znajomość polskiego prawa pracy i praktyki kadrowej.
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania priorytetami.
Wysokie umiejętności komunikacyjne, proaktywność i nastawienie na współpracę.
Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność.
Znajomość systemów HRIS (preferowany Workday) – mile widziana.
Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
Doświadczenie w zarządzaniu biurem i projektami – dodatkowy atut.

Proces rekrutacyjny:

Rozmowa z rekruterem (Talent Acquisition Call).
Spotkanie techniczne i case study z potencjalnym menedżerem.
Finałowa rozmowa z członkami zespołu Atolls.
Całość składa się zazwyczaj z 1–3 etapów.

Co oferujemy:

32 dni płatnego urlopu oraz dodatkowy dzień wolny w urodziny.
Elastyczny model pracy hybrydowej.
Budżet na szkolenia i dostęp do programów rozwojowych.
Coaching w zakresie zdrowia psychicznego.
Regularne spotkania integracyjne lokalne i globalne.
Możliwość urlopu sabbatical po 2 latach pracy.
Nowoczesne środowisko pracy w modelu cloud-based.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Uczestników Projektu

Pracodawca: Liga Obrony Kraju

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Dąbrowa Górnicza

Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełny etat Termin zatrudnienia: od 06.2026 Projekt „LOK-uj w swoją przyszłość! Program usług rozwojowych w subregionie centralnym województwa śląskiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba do pracy biurowej w dziale Kontroli Jakości

Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki), A2 Warsaw Park

Zakres obowiązków: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i ich zgodności z systemem Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie Weryfikacja poprawności instrukcji urządzeń na podstawie plików systemowych Kontrola produktów według określonych wytycznych...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami...

Podobne

2026-05-04

Specjalista / Specjalistka w Dziale Spraw Pracowniczych

Firma: Uniwersytet Wrocławski

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław, pl. Uniwersytecki 1

Więcej informacji

2026-04-25

Specjalista / Specjalistka ds. administracji personalnej

Firma: Hale Technologies Mariusz Dąbrowski sp.k.

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Więcej informacji

2026-02-07

Specjalista / Specjalistka ds. administracji personalnej

Firma: Hale Technologies Mariusz Dąbrowski sp.k.

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Więcej informacji