Specjalista ds. gospodarki majątkiem (K/M) w Pionie Wsparcia (Departament Operacyjny)

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji jest częścią jednej z największych sieci badawczych w Europie. Prowadzimy innowacyjne prace badawczo-rozwojowe w obszarze motoryzacji – od pojazdów cywilnych i robotyki mobilnej po zaawansowane projekty realizowane na potrzeby obronności. Zapraszamy do dołączenia do zespołu specjalistów zapewniających sprawne funkcjonowanie Instytutu, wspierając jego codzienną działalność oraz realizację projektów badawczo-rozwojowych.

Liczba wakatów: 1

• Prowadzenie ewidencji majątku Instytutu oraz aktualizacja danych w systemie inwentarzowym,
• Obsługa przyjęć, przekazań, przesunięć i likwidacji składników majątku oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji,
• Monitorowanie wykorzystania infrastruktury badawczej, w tym prowadzenie ewidencji czasu jej użytkowania i kart czasy pracy użytkowników,
• Gromadzenie i weryfikacja danych na potrzeby monitorowania wskaźników projektowych oraz rozliczania infrastruktury finansowanej ze środków zewnętrznych,
• Monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z umów dotyczących majątku Instytutu,
• Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji na potrzeby sprawozdawczości, inwentaryzacji oraz kontroli,
• Współpraca z brokerem ubezpieczeniowym w zakresie zawierania, odnawiania i obsługi polis ubezpieczeniowych Instytutu,
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie gospodarki majątkiem i wykorzystania infrastruktury badawczej.

• Wykształcenie wyższe,
• Znajomość zasad ewidencji i inwentaryzacji środków trwałych,
• Bardzo dobra znajomość MS Excel, w tym formuł, tabel przestawnych i narzędzi do analizy danych,
• Umiejętność sprawnej obsługi systemów informatycznych i prowadzenia elektronicznych rejestrów,
• Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy,
• Samodzielność, terminowość oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi,
• Umiejętność skutecznego pozyskiwania danych i monitorowania terminowej realizacji zadań.

• Doświadczenie w gospodarowaniu majątkiem, ewidencji środków trwałych lub administrowaniu aparaturą badawczą,
• Doświadczenie w obsłudze systemów ERP lub innych systemów ewidencji majątku,
• Znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym KPO i funduszy europejskich,
• Znajomość systemu CST2021 oraz zasad monitorowania wykorzystania infrastruktury badawczej,
• Znajomość zasad rozliczania czasu pracy w działalności badawczo-rozwojowej,
• Doświadczenie zawodowe w instytucie badawczym, uczelni lub laboratorium,
• Praktyczne doświadczenie w przeprowadzaniu inwentaryzacji majątku,
• Doświadczenie w obsłudze ubezpieczeń majątkowych,
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca korzystanie z dokumentacji technicznej.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• bezpłatne miejsce parkingowe,
• pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz ich dzieci, dofinansowanie do kart sportowych, bony świąteczne,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• profilaktyczną opiekę medyczną finansowaną przez pracodawcę,
• możliwość korzystania z pakietów prywatnej opieki medycznej,
• kursy i szkolenia.