Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją

Świętokrzyskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach
Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/25/1308
OBOWIĄZKI:
1) obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego jednostki,2) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,3) zarządzanie dokumentacją w systemie EZD oraz obsługa platform elektronicznych (ePUAP, e-doręczenia),4) obsługa urządzeń teleinformatycznych oraz udzielanie informacji telefonicznej,5) wydawanie i ewidencjonowanie delegacji służbowych,6) prowadzenie ewidencji protokołów pokontrolnych, książki kontroli, rejestru faktur, ewidencji zarządzeń wewnętrznych oraz innych dokumentów,7) prowadzenie ewidencji archiwum, udostępnianie akt i dokumentów archiwalnych oraz prowadzenie ewidencji udostępnień, wydawanie duplikatów dokumentacji archiwalnej,8) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego klasyfikowania dokumentów, przyjmowanie dokumentacji archiwalnej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata na podobnym stanowisku
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych


Wymagania inne:

[Umiejętność 1] : znajomość zasad kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Biura Budowy

Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod...

Aktywny od: dzisiaj

Starszy Referent w Biurze Radców Prawnych

Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław, pl. Uniwersytecki 1

Nazwa stanowiska: starszy referent Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Wsparcie radców prawnych w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz Uniwersytetu Wrocławskiego. Wymagania konieczne: Wykształcenie wyższe prawnicze. Znajomość zagadnień ze...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Biura

Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Szturmowa 2

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu; Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji; Obsługa gości zewnętrznych; Rezerwacje podróży służbowych; Koordynacja dostępności...