Specjalista ds. administracyjnych/finansowych (k/m)

Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
Specjalista ds. administracyjnych/finansowych (k/m)
Miejsce pracy: Częstochowa
Numer: StPr/26/0470
OBOWIĄZKI:
Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych. Podstawowe obowiązki: obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru, wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, pilnowanie terminów płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z tzw. zasadą konkurencyjności lub PZP, koordynacja administracyjna personelu: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) dla wykonawców oraz pilnowanie limitów godzin, organizacja spotkań i wyjazdów: obsługa delegacji krajowych i zagranicznych naukowców (rozliczanie kosztów podróży, rezerwacje hoteli), raportowanie wewnętrzne: przygotowywanie zestawień na potrzeby kierownika COP
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: obsługa komputera - biegła znajomość pakietu OFFICE
Uprawnienia: Zarządzanie projektami


Wymagania inne:

Niezbędne wymagania: wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lub prawniczym, znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych, biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami do rozliczania wniosków, minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektów

Miejsce pracy:

Częstochowa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 480 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Promocji, Administracji i Organizacji Wydarzeń

Pracodawca: Centrum Kultury i Biblioteki Gminy Biskupice

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Biskupice (pow. wielicki, gm. Biskupice)

Jeśli jesteś osobą kreatywną, elastyczną i chętną do nauki — zapraszamy do kontaktu! Przykładowe zadania: tworzenie grafik, plakatów, zaproszeń i broszur wsparcie administracyjne pomoc przy organizacji i realizacji wydarzeń oraz warsztatów kulturalnych Kogo...

podlaskie / Białystok

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa zamówień i kontrola ich poprawnej realizacji w systemach koordynowanie procesu zamówień oraz współpraca z działami zaangażowanymi w realizację wysyłek obsługa reklamacji i kontakt z klientami w sprawach zgłoszeń...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży

Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)

Zakres obowiązków: Operacyjne wsparcie działu sprzedaży w bieżących pracach biurowych Wystawianie i przygotowywanie dokumentów sprzedażowych oraz handlowych (umowy, pisma, dokumentacja wysyłkowa) Monitorowanie i kontrola terminowości płatności od kontrahentów...