Specjalista ds. administracyjnych

Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Poznań
Numer: StPr/25/2735
OBOWIĄZKI:
•organizacja pracy biura•prowadzenie bieżącej korespondencji•zarządzanie dokumentacją i korespondencją Działu •współpraca z Kierownikiem przy planowaniu budżetu oraz sporządzanie planu prac remontowych, na podstawie zidentyfikowanych potrzeb, wyników przeglądów technicznych, zaleceń w wyniku kontroli i audytów zewnętrznych oraz wniosków użytkowników obiektów Uczelni •współpraca z kierownikiem przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z przeglądami, utrzymaniem oraz naprawami infrastruktury obiektów.•dbanie o terminowe i rzetelne wpisy w księgach obiektów.•prowadzenie gospodarki środkami transportowymi oraz ewidencji przebiegu pojazdów będących w posiadaniu UAP•sporządzanie i przekazywanie kart przekazania odpadów; .opracowywanie rocznej zbiorczej informacji o posiadaczu
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Ms Office, Internetu, urządzeń biurowych
Uprawnienia: Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji


Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe w tym licencjat.Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność.Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i realizacji wielu zadań równolegle.Rzetelność i odpowiedzialność, zwłaszcza w zadaniach administracyjnych i finansowych.Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.Umiejętność jasnego i poprawnego formułowania myśli w komunikacji pisemnej i ustnej (np. e-maile,dokumenty, rozmowy, spotkania).Dobra znajomość narzędzi biurowych (poczta elektroniczna, kalendarze online, dokumenty, arkusze,).Mile widziane: Doświadczenie w obsłudze administracyjnej i/lub finansowej. Doświadczenie w organizacji i koordynacji pracy biura

Miejsce pracy:

Poznań


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

brutto

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Stanowisko ds. Administracji Świadczeniami Pracowniczymi

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Koordynowanie umowy na badania w ramach Medycyny Pracy i monitorowanie ich realizacji. Zarządzanie terminowością badań Medycyny Pracy pracowników w tym wystawianie skierowań (wstępne, kontrolne, okresowe). Koordynacja wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista/pokojowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Busku-Zdroju

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Busko-Zdrój

Obsługa recepcji, przygotowywanie rezerwacji noclegów, dbanie o czystość w pensjonacie, inne prace zlecone przez pracodawcę. Wymagania inne: Osoby bezrobotne posiadające IPD.Wyjątkiem przy skierowaniu są osoby wymienione w art. 77 ustawy o rynku pracy i służbach...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: SORBENTY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Mława

Prowadzenie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie umów z pracownikami, pilnowanie czasu pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu...