Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Poznań, ul. Ratajczaka 32/6
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów zgodnie ze standardami ISO 9001 oraz ISO 27001
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Wprowadzanie polis do systemów operacyjnych firmy
  • Przygotowywanie raportów i zestawień
  • Współpraca z Działami Firmy, w szczególności z Działem Rozliczeń, Działem Księgowości, Biurem Marketingu, Biurem Radców Prawnych
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Dbanie o zaopatrzenie biura
  • Informowanie klientów o przypadających terminach płatności rat
  • Nadzór nad fakturami Oddziału Poznań, rozliczanie wydatków gotówkowych
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta studiów zaocznych
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, gdyż jest to praca głównie na systemach informatycznych
  • Nienaganna kultura osobista, która buduje pozytywny wizerunek i wpływa na naszą współpracę
  • Komunikatywność, która pozwoli zbudować dobre relacje i sprzyja wzajemnemu zrozumieniu
  • Rzetelność i skrupulatność, ponieważ pracujemy na dużej liczbie danych, które są ważne
  • Bardzo dobra organizacja ułatwiająca Ci efektywne wykonywanie zadań i wpłynie na Twoje zadowolenie z dobrze wykorzystanego dnia pracy
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na zastępstwo od 1.10.2025 r.
  • Przyjazną atmosferę pracy, ponieważ szanujemy różnorodność, lubimy się śmiać i chętnie przychodzimy do pracy
  • Program wdrożeniowy, dzięki któremu poznasz swoje obowiązki, nauczysz się systemu operacyjnego, a w razie potrzeby będziemy służyć pomocą
  • Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach, bo uznajemy, że najlepsze efekty osiąga się razem
Prosimy o załączenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, udostępnionych w złożonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Mentor S.A. z siedzibą w Toruniu, przy ul Szosa Chełmińska 177-181 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Główny specjalista (k, m )

Pracodawca: BIURO ROZWOJU MIASTA RZESZOWA

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

kontrola zapisów merytorycznych aktów planowania przestrzennego;opracowanie standaryzacji zapisów aktów planowania przestrzennego;ocena wzorów dokumentów planistycznych;ocena założeń do opracowań planistycznych prowadzonych w Biurze. Wymagania konieczne: Język:...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik/ca administracyjno-biurowy/wa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Tłuszcz

1. Zapoznanie się z organizacją, hierarchicznością służby, zadaniami poszczególnych komórek Komendy Powiatowej Policji w Wołominie i jednostach podległych.2. Zapoznanie sie z obiegiem dokumentów, ich rejestracją, przechowywaniem, wydawaniem i zasadami...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor w wydziale dochodów budżetowych - nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Pracodawca: Urząd Miejski w Bielsku-Białej

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bielsko-Biała

Zadania główne:prowadzenie rachunkowości analitycznej i syntetycznej w zakresie opłat z tytułuużytkowania wieczystego, dzierżawy zwykłej, rolnej gruntów Gminy oraz innych opłatwynikających z prowadzenia gospodarki nieruchomościami będącymi zasobemGminy.Zakres...