Specjalista ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana
• prowadzenie kalendarza i przygotowanie dokumentów, pism oraz raportów
• obsługa studentów i kadry akademickiej w sprawach organizacyjnych
• organizacja posiedzeń, komisji, spotkań i wydarzeń wydziałowych
• współpraca z jednostkami uczelni, komisjami oraz partnerami zewnętrznymi
• wsparcie administracyjne projektów badawczych
• prowadzenie rejestru wydatków i księgi inwentarzowej
• obsługa systemów informatycznych (EZD, POLON, Centralny Rejestr Umów)
• aktualizacja treści na stronie internetowej wydziału

Wymagania

• wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub techniczne)
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• biegła obsługa MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane w uczelni wyższej
• umiejętność redagowania pism, sprawozdań i dokumentów urzędowych
• rzetelność, terminowość, odpowiedzialność i dyskrecja
• dobra organizacja pracy, umiejętność działania pod presją czasu
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• mile widziana znajomość systemów POLON, USOS i przepisów prawa uczelni

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo
• możliwość rozwoju i udział w szkoleniach
• pracę w zespole nastawionym na współpracę i wymianę doświadczeń
• udział w projektach i wydarzeniach akademickich
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych, w tym:
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie wypoczynku (także dla dzieci)
  • bony świąteczne dla dzieci
  • dofinansowanie żłobka i przedszkola
  • grupowe ubezpieczenie na życie