Specjalista ds. administracyjnych

Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów.

• Dostarczenie napojów i poczęstunku.
• Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
• Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych.
• Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering).
• Przygotowanie sali do stanu wyjściowego sprzed spotkania.
• Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych.
• Obsługa skrzynki mailowej.
• Desk Issues.
• Zarządzanie lockersami.
• Dodatkowe zadania zlecone.

• Język angielski na poziome umożliwiającym swobodną komunikację - warunek konieczny.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Elastyczność-gotowość do dostosowywania się do zmieniających się warunków i wymagań.
• Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Gotowość do pracy w ruchu - nie jest to stanowisko w którym większość czasu spędzasz przy biurku.

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.
• Praca w międzynarodowej firmie.
• Możliwość wykupienia dodatkowych pakietów socjalnych (Karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie) po preferencyjnych cenach.
• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
• Platformę do nauki języków.
• Darmowe konsultacje specjalistyczne z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).