Specjalista ds. administracyjnych

Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Specjalistę ds. administracyjnych. Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych specjalistów i możliwość dalszego rozwoju zawodowego.

• Obsługa komputera, pakiet MS Office;
• Prawo jazdy kat. B;
• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji;
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres, szybka realizacja zleconych zadań, zaangażowanie
• Odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność.

1. Obsługa administracyjno-biurowa

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Pomoc w przygotowywaniu i redagowaniu korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej), zawożenie listów i przesyłek na pocztę;
• Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych);
• Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kopiarki) i zamawianie materiałów eksploatacyjnych.

2. Wsparcie organizacyjne

• Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie uzgodnień administracyjnych i formalnych;
• Pomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień, prezentacji;
• Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami zewnętrznymi (np. konserwatorami, firmami kurierskimi, serwisami technicznymi, dostawcami materiałów biurowych);
• Wsparcie w innych, bieżących zadaniach administracyjnych.

• Dbanie o właściwe zaopatrzenie biura + wsparcie mnie przy zamówieniach;
• Koordynacja prac związanych z konserwacją i naprawami, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek technicznych;
• Współpraca z Właścicielami budynków-lokalizacji w zakresie technicznego utrzymania nieruchomości itp.
• Nadzór nad autami należącymi do CZP – tankowanie, myjnia, przeglądy okresowe i pozostałym sprzętem.

• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia zawodowego;
• elastyczną formę zatrudnienia (umowę zlecenie, kontrakt B2B);
• udział w szkoleniach wewnętrznych;
• współpracę z zespołem wielospecjalistycznym z zakresu zdrowia psychicznego.