Praca Recepcjonistki

Centrum Zdrowia Psychicznego Piaseczno jest placówką oferującą kompleksową opiekę specjalistyczną w ramach świadczeń psychiatrycznych i psychologicznych dla ponad 160 tys. dorosłych mieszkańców Powiatu Piaseczyńskiego.

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna

Opis stanowiska

Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Specjalistę ds. administracyjnych. Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych specjalistów i możliwość dalszego rozwoju zawodowego.

Wymagania

Obsługa komputera, pakiet MS Office;
Prawo jazdy kat. B;
Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji;
Umiejętność pracy w zespole
Odporność na stres, szybka realizacja zleconych zadań, zaangażowanie
Odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność.

Zakres obowiązków

1. Obsługa administracyjno-biurowa

Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Pomoc w przygotowywaniu i redagowaniu korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej), zawożenie listów i przesyłek na pocztę;
Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych);
Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kopiarki) i zamawianie materiałów eksploatacyjnych.

2. Wsparcie organizacyjne

Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie uzgodnień administracyjnych i formalnych;
Pomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień, prezentacji;
Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami zewnętrznymi (np. konserwatorami, firmami kurierskimi, serwisami technicznymi, dostawcami materiałów biurowych);
Wsparcie w innych, bieżących zadaniach administracyjnych.

3. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura

Dbanie o właściwe zaopatrzenie biura + wsparcie mnie przy zamówieniach;
Koordynacja prac związanych z konserwacją i naprawami, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek technicznych;
Współpraca z Właścicielami budynków-lokalizacji w zakresie technicznego utrzymania nieruchomości itp.
Nadzór nad autami należącymi do CZP – tankowanie, myjnia, przeglądy okresowe i pozostałym sprzętem.

Oferujemy

atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia zawodowego;
elastyczną formę zatrudnienia (umowę zlecenie, kontrakt B2B);
udział w szkoleniach wewnętrznych;
współpracę z zespołem wielospecjalistycznym z zakresu zdrowia psychicznego.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo

Twoje zadania: Wprowadzanie i kontrola faktur zakupowych. Wystawianie faktur sprzedaży. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Monitorowanie płatności i należności. Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjno-księgowych. Szukamy osoby, która: Ma...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Pracodawca: Starlit Accounting sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych, fakturowanie, monitorowanie spływu należności i koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie zestawień sprzedaży i budżetowych, tworzenie raportów, analiz, pism oraz wniosków, kontakt z urzędami,...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i...