Praca Recepcjonistki

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka

Opis stanowiska:

dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
samodzielna organizacja i nadzorowanie nad bieżącym funkcjonowaniem i wyposażeniem biura spółki,
dbanie o prawidłowy obieg informacji w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
zarządzanie obiegiem dokumentów - ewidencjonowanie, archiwizacja, dystrybucja wewnętrzna,
wprowadzanie danych do systemu, w tym ewidencjonowanie faktur,
współpraca z księgowością oraz działem prawnym w zakresie formalności prawnych, kadrowych i finansowych,
prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością firm,
przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy,
zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,
współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów, wyposażenia i usług,
współpraca z firmami serwisowymi (drukarki, serwis IT, sprzątanie, itp.),
obsługa floty samochodowej,
organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,
wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej pracy,
inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych.

Nasze wymagania:

minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
znajomość podstaw prawa pracy, rachunkowości,
zdolności analitycznego myślenia,
doskonała organizacja pracy, samodzielność i wielozadaniowość,
dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
nienaganna kultura osobista, dyskrecja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność,
pomysłowość, inicjatywa i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów,
umiejętność pracy z wieloma priorytetami jednocześnie
znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
dobra znajomość języka angielskiego,
aktywne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

umowę zlecenie / umowę o pracę po okresie próbnym,
pracę w pełnym wymiarze godzin,
możliwość podnoszenia kwalifikacji,
perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
pracę w ambitnym i dynamicznym zespole.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Krzeszyce (pow. sulęciński, gm. Krzeszyce), Krzeszyce

Oferta zgłoszona jest w ramach realizacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie projektu pt. Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych z powiatu sulęcińskiego (II) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy z umiejętnością księgowania (k/m)

Pracodawca: Centrum Zarządzania Nieruchomościami Jerzy Iwan

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Świebodzin

Prace ogólnobiurowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy k/m

Pracodawca: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

1. Wykonywanie zarządzeń przewodniczącego wydziału i kierownika sekretariatu(prowadzenie akt spraw sądowych, sporządzanie: wokand, wezwań,zawiadomień o rozprawie, protokołów rozpraw, wysyłanie korespondencji);2. Protokołowanie na rozprawach, skanowanie akt,...

Podobne

wczoraj

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

Firma: Uniwersytet Wrocławski

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

Więcej informacji

wczoraj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Firma: Kolbud Sp. z o.o.

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Myślęcinek

Więcej informacji

wczoraj

Specjalistka / Specjalista w Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia

Firma: Gdański Uniwersytet Medyczny

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Więcej informacji