Praca Recepcjonistki

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka

Opis stanowiska:

dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
samodzielna organizacja i nadzorowanie nad bieżącym funkcjonowaniem i wyposażeniem biura spółki,
dbanie o prawidłowy obieg informacji w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
zarządzanie obiegiem dokumentów - ewidencjonowanie, archiwizacja, dystrybucja wewnętrzna,
wprowadzanie danych do systemu, w tym ewidencjonowanie faktur,
współpraca z księgowością oraz działem prawnym w zakresie formalności prawnych, kadrowych i finansowych,
prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością firm,
przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy,
zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,
współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów, wyposażenia i usług,
współpraca z firmami serwisowymi (drukarki, serwis IT, sprzątanie, itp.),
obsługa floty samochodowej,
organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,
wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej pracy,
inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych.

Nasze wymagania:

minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
znajomość podstaw prawa pracy, rachunkowości,
zdolności analitycznego myślenia,
doskonała organizacja pracy, samodzielność i wielozadaniowość,
dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
nienaganna kultura osobista, dyskrecja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność,
pomysłowość, inicjatywa i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów,
umiejętność pracy z wieloma priorytetami jednocześnie
znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
dobra znajomość języka angielskiego,
aktywne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

umowę zlecenie / umowę o pracę po okresie próbnym,
pracę w pełnym wymiarze godzin,
możliwość podnoszenia kwalifikacji,
perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
pracę w ambitnym i dynamicznym zespole.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Główne zadania realizowane na stanowisku: koordynacja, przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, obsługa studentów poprzez trzy kanały komunikacji, rozwiązywanie bieżących spraw...

Aktywny od: dzisiaj

Office Coordinator (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Finance & Operational Support Coordinator (K/M/X)

Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres Obowiązków: Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Sodexo zgodnie z ustalonym wzorem oraz elektroniczna redystrybucja dokumentów na poszczególne jednostki. Przygotowywanie zestawień Z w zakresie kosztów oraz sprzedaży. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz...

Podobne

dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

Firma: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Więcej informacji

dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Firma: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Więcej informacji

wczoraj

Inspektor/ka w samodzielnym referacie ds. ogólnych

Firma: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

Lokalizacja: podlaskie / Zambrów

Więcej informacji