Praca Recepcjonistki

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka

Opis stanowiska:

dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
samodzielna organizacja i nadzorowanie nad bieżącym funkcjonowaniem i wyposażeniem biura spółki,
dbanie o prawidłowy obieg informacji w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
zarządzanie obiegiem dokumentów - ewidencjonowanie, archiwizacja, dystrybucja wewnętrzna,
wprowadzanie danych do systemu, w tym ewidencjonowanie faktur,
współpraca z księgowością oraz działem prawnym w zakresie formalności prawnych, kadrowych i finansowych,
prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością firm,
przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy,
zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,
współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów, wyposażenia i usług,
współpraca z firmami serwisowymi (drukarki, serwis IT, sprzątanie, itp.),
obsługa floty samochodowej,
organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,
wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej pracy,
inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych.

Nasze wymagania:

minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
znajomość podstaw prawa pracy, rachunkowości,
zdolności analitycznego myślenia,
doskonała organizacja pracy, samodzielność i wielozadaniowość,
dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
nienaganna kultura osobista, dyskrecja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność,
pomysłowość, inicjatywa i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów,
umiejętność pracy z wieloma priorytetami jednocześnie
znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
dobra znajomość języka angielskiego,
aktywne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

umowę zlecenie / umowę o pracę po okresie próbnym,
pracę w pełnym wymiarze godzin,
możliwość podnoszenia kwalifikacji,
perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
pracę w ambitnym i dynamicznym zespole.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent sędziego (k/m)

Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY W RZESZOWIE

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

Informacja na stronie internetowej www.rzeszo.so.gov.pl w zakładce oferty pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Informacja na stronie internetowej www.rzeszo.so.gov.pl w zakładce oferty pracy

Aktywny od: wczoraj

Asystent/tka ds. księgowych (dział księgowości)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

- prace administracyjno-księgowe- ewidencja zdarzeń gospodarczych w systemie księgowym- weryfikacja dokumentacji księgowej- obsługa elektronicznego obiegu dokumentówDEKLARACJA ZATRUDNIENIA PO STAŻU: umowa o pracę na min. 3 m-ce (pełen etat)GODZINY STAŻU: pn.-pt....

Aktywny od: wczoraj

Fakturzystka/fakturzysta kasjer/ka

Pracodawca: "STUDNIEWSKI" - PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE LECH STUDNIEWSKI

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Ostrów Wielkopolski

Wykształcenie min. średnie ekonomiczneWystawianie dokumentów sprzedażowychPrzyjmowanie towaru itp.1/2 etatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wymagania inne: