Praca Recepcjonistki

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka

Opis stanowiska:

dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
samodzielna organizacja i nadzorowanie nad bieżącym funkcjonowaniem i wyposażeniem biura spółki,
dbanie o prawidłowy obieg informacji w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
zarządzanie obiegiem dokumentów - ewidencjonowanie, archiwizacja, dystrybucja wewnętrzna,
wprowadzanie danych do systemu, w tym ewidencjonowanie faktur,
współpraca z księgowością oraz działem prawnym w zakresie formalności prawnych, kadrowych i finansowych,
prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością firm,
przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy,
zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,
współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów, wyposażenia i usług,
współpraca z firmami serwisowymi (drukarki, serwis IT, sprzątanie, itp.),
obsługa floty samochodowej,
organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,
wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej pracy,
inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych.

Nasze wymagania:

minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
znajomość podstaw prawa pracy, rachunkowości,
zdolności analitycznego myślenia,
doskonała organizacja pracy, samodzielność i wielozadaniowość,
dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
nienaganna kultura osobista, dyskrecja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność,
pomysłowość, inicjatywa i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów,
umiejętność pracy z wieloma priorytetami jednocześnie
znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
dobra znajomość języka angielskiego,
aktywne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

umowę zlecenie / umowę o pracę po okresie próbnym,
pracę w pełnym wymiarze godzin,
możliwość podnoszenia kwalifikacji,
perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
pracę w ambitnym i dynamicznym zespole.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Grajewo

Zgodnie z programem stażu. Wymagania konieczne: Uprawnienia: OBSŁUGA PAKIETU BIUROWEGO MS OFFICE Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Zapoznanie ze strukturą organizacyjna Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa; szkolenie dotyczące polityki bezpieczeństwa, przepisów BGHP i ppoż.; nadzorowanie materiałów archiwalnych w archiwach państwowych, archiwach zakładowych oraz składnicach akt;...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent sędziego - konkurs

Pracodawca: Sąd Okręgowy w Suwałkach

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Suwałki

-sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień,-dokonywanie analizy akt spraw we wskazanym zakresie,-kontrolowanie stanu spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd,-zwracanie się do osób i...

Specjalista ds. administracyjnych

Najnowsze oferty

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie

Technik archiwista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pińczowie

Asystent sędziego - konkurs

Pracodawca: Sąd Okręgowy w Suwałkach