Specjalista ds. administracyjnych

Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy!  Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do  Dołącz do Działu Energoelektroniki w Zakładzie Naprawy Tramwajów  jako:

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2025/120
Będziesz odpowiadać za:
  • organizacja procesu obiegu dokumentów,
  • prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • prowadzenie rejestru zleceń realizowanych w dziale,
  • prowadzenie dokumentacji kadrowej (m.in.: urlopy, delegacje, zwolnienia) i finansowej (cele sprawozdawcze),
  • zgłaszanie zapotrzebowania na asortyment biurowy,
  • prowadzenie rejestru przeprowadzonych w dziale kontroli,
  • prowadzenie wykazu substancji niebezpiecznych i ich mieszanin oraz aktualizacji kart charakterystyk,
  • opracowywanie i aktualizacja instrukcji BHP na stanowiskach pracy,
  • udział w opracowaniu dokumentacji technicznych.
Czeka na Ciebie:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo,
  • wynagrodzenie w przedziale: 8400-8700 brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
  • praca w godzina 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku,
  • wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
  • bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
  • pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
  • możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
  • bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
  • bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników, podwyższone do 4% wpłaty do PPK.
A od Ciebie oczekujemy:
  • wykształcenia wyższego (ekonomia, prawo, techniczne, administracja),
  • przynajmniej 3 lata doświadczenia związanego z koordynowaniem spraw administracyjno-biurowych lub organizacyjnych,
  • obsługi programów MS Word, MS Excel (tworzenie prostych formuł), MS PowerPoint, MS Outlook oraz urządzeń biurowych,
  • znajomości przepisów prawa pracy oraz umiejętności ich interpretacji,
  • podstawowej znajomości języka angielskiego,
  • zaangażowania, samodzielności, dobrej organizacji pracy,
  • umiejętności współpracy w zespole.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Bibliotekarz

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zarządzanie bazą publikacji naukowych, Tworzenie zestawień bibliometrycznych, Organizacja szkoleń dla naukowców w zakresie strategii publikacji i zarządzania bibliografią. Wyższe wykształcenie, preferowane bibliotekoznawstwo, Znajomość źródeł informacji...

Aktywny od: dzisiaj

Kierownik Biura Spółki

Pracodawca: Port Lotniczy Poznań - Ławica Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zakres obowiązków: Nadzór organizacyjny i merytoryczny nad działami w Biurze Spółki Koordynacja procesów realizowanych przez Spółkę Usprawnianie wewnętrznych procedur Wdrożenie i koordynacja zarządzania przez cele (MBO) Aktualizacja procedur dotyczących...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. administracyjnych

Pracodawca: conTeyor Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Międzyrzecze Dolne

Co będzie należało do Twoich obowiązków? Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej pracowników i gości Dbanie o sale konferencyjne i gabinet Dyrektora Zakładu Wsparcie Dyrektora Zakładu Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa telefoniczna biura...