Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

Nasze drzwi są dla Ciebie otwarte. Jako jedna z trzech największych na świecie firm zajmująca się rozwiązaniami dotyczącymi kontroli dostępu sprawiamy, że życie jest łatwiejsze i bezpieczniejsze. Jesteśmy zaufanym partnerem w biznesie – za tym stwierdzeniem stoją innowacje, najwyższa wydajność i satysfakcjonujące miejsce pracy. Dołącz do naszego zespołu składającego się ze 150 pracowników w Polsce oraz ponad 15 000 pracowników na całym świecie i pomóż nam każdego dnia budować zaufanie.

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna
Zakres obowiązków:
  • rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych,
  • weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń,
  • przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów,
  • uzgadnianie i wystawianie faktur zbiorczych,
  • praca w systemach klientów,
  • bieżąca współpraca z koordynatorami serwisu w zakresie wyjaśniania i uzupełniania danych do rozliczeń,
  • współpraca z działem umów serwisowych w zakresie weryfikacji stawek i zakresów usług,
  • obsługa zgłoszeń oraz wyjaśnień dotyczących faktur i rozliczeń klientów,
  • monitorowanie poprawności danych w systemach firmowych i serwisowych,
  • archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej i serwisowej,
  • prace administracyjne związane z dokumentacją powykonawczą we współpracy z koordynatorami montaży.
Wymagania:
  • samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
  • dokładność i dobra organizacja pracy,
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
  • praca w dynamicznym i przyjaznym zespole,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • realny wpływ na jakość obsługi i zadowolenie naszych klientów,
  • pakiet benefitów m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie (dofinansowane przez pracodawcę), karta sportowa (dofinansowana przez pracodawcę), dofinansowanie wypoczynku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Sprzedaży

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Wsparcie zespołu sprzedażowego w codziennej realizacji zadań. Obsługa klientów w oddziale oraz dbanie o wysoki standard kontaktu. Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz budowanie pozytywnych relacji. Obsługa systemów wewnętrznych i aktualizacja danych....

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi...

Aktywny od: dzisiaj

Administrator w Dziale Finansowym z językiem włoskim (m/k/x)

Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i kontrola dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych Wsparcie procesów księgowych i raportowych Współpraca z klientami oraz innymi działami Dbałość o terminowe i poprawne przetwarzanie danych Nasze wymagania: Bardzo dobra...