Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

1) Dokonywanie zakupów, zgodnie z istniejącymi potrzebami, zgłoszonymi przez konserwatora;2) Współuczestniczenie w opracowywaniu planu finansowego Żłobka;3) Prowadzenie wewnętrzenej dokumentacji finansowo księgowej Żłobka;4) Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu otago (WBUD)5) Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie otago (edicta)6) Opisywanie dokumentów finansowych i terminowe przekazywanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych;7) Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami pracowników (m.in. karty urlopowe, plany urlopów). Prowadzenie ewidencji wszelkich absencji pracowników;8) Prowadzenie listy obecności pracowników Żłobka;9) Rozliczanie czasu pracy pracowników Żłobka oraz sprawozdawczości z tego okresu;10) Wykazywanie godzin nadliczbowych oraz premii w uzgodnieniu z Dyrektorem;11) Przygotowywanie harmonogramów dla pracowników obsługi do zatwierdzenia przez Pracodawcę;12) Uczestniczenie w kasacjach i spisach z natury majątku Żłobka;13) Troska o stan techniczny budynku (przestrzeganie terminów stałych przeglądów instalacji i urządzeń )14) Uczestnictwo w okresowych przeglądach stanu bezpieczeństwa Żłobka (członkostwo w Zakładowej Komisji "Służby BHP");15) Przygotowywanie dokumentów dot. spraw socjalnych pracowników oraz przekazywanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych;16) Uczestniczenie w pracach komisji rekrutacyjnej do Żłobka oraz obsługa elektronicznego systemu naboru;17) Wydawanie i przyjmowanie "Umów korzystania z opieki żłobkowej";18) Sprawowanie kontroli wewnętrzej w zakresie ustalonym przez Dyrektora;19) Bieżące zabezpieczanie budynku i majątku przedszkola;20) Właściwe zabezpieczenie pieczęci, dokumentów. Zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych osobowych;21) Właściwe gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji;22) Załatwianie wszelkich spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności urządzeń biurowych;23) Uczestniczenie w pracach związanych z inwentaryzacją;24) Współpraca z Dyrektorem i NCUW w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.