Praca Recepcjonistki

Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.

Nr licencji Agencji: 14952.

Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)

Miejsce pracy: Brzeg Dolny

OBOWIĄZKI:

Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów
Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni
Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i przygotowywanie zestawień (w tym kart czasu pracy RCP) oraz informacji dla zewnętrznego biura kadrowego
Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby spółki
Dbałość i odpowiedzialność za materiały reklamowe i marketingowe
Logistyka wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów)
Monitorowanie stanu artykułów biurowo-spożywczych i ich uzupełnianie
Prowadzenie harmonogramu odnowienia oraz opłat polis ubezpieczeniowych
Wszelkie inne wsparcie administracyjne zarządu wynikające z aktualnych potrzeb

WYMAGANIA:

Skrupulatność i rzetelność wykonywanych obowiązków
Minimum 4 lata pracy na podobnym stanowisku
Język angielski na poziomie B2 , który umożliwia w miarę swobodną komunikację
Prawo jazdy kat. B
Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p. poż.
Należyta dbałość o mienie firmy i miejsca pracy w tym utrzymanie higieny na stanowisku pracy
Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz przepisów RODO
Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy
Dbałość o wizerunek firmy i godne reprezentowanie firmy na zewnątrz
Sumienność i odpowiedzialność w ramach prowadzonej dokumentacji spółki
Otwartość na naukę nowych rzeczy i wykazywanie inicjatywy w powierzonych obowiązkach
Charyzma i umiejętność podejmowania szybkich decyzji

PRACODAWCA OFERUJE:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Atrakcyjne wynagrodzenie w ramach okresu próbnego oraz późniejszej długoterminowej umowy
Wynagrodzenie składające się z podstawy + prowizji uznaniowej
Dofinansowanie do zajęć sportowych
Prywatna opieka medyczna
Premie świąteczne
Wyjścia integracyjne
Przyjazne i bardzo miłe środowisko pracy
Dużo możliwości nauki i rozwoju
Praca 4 dni w tygodniu w biurze, zaś każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12.00

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Pracodawca: Trust Investment S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych Profesjonalna obsługa klientów...

Aktywny od: dzisiaj

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz wydziału. Współpraca z kadry dydaktyczną oraz jednostkami administracyjnymi uczelni. Organizacja i koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)

Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz...