Specjalista ds. administracji

Grow with us.
Worldwide.
Alfa Terminal – prężnie rozwijająca się spółka będąca częścią międzynarodowego koncernu, jest uniwersalnym terminalem świadczącym wyspecjalizowane usługi przeładunkowe i składowania towarów masowych oraz ciekłych produktów chemicznych.
 
Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Szczecin

 

Wymagania:

  • Gotowość do pracy stacjonarnej w zakładzie w Szczecinie,
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku biznesowym,
  • Gotowość do odbycia podróży służbowych (w razie konieczności),
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w kontakcie z osobami na wysokich stanowiskach kierowniczych,
  • Wysoka kultura osobista, doskonała organizacja czasu pracy, odpowiedzialność,
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (m. in. Excel).

Zakres obowiązków:

  • Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej),
  • Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem zarządu,
  • Realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez przełożonego,
  • Zbieranie i przetwarzanie informacji potrzebnych do przygotowania protokołów, raportów i zestawień,
  • Tłumaczenie pisemne i ustne z i na język angielski,
  • Organizacja spotkań biznesowych,
  • Współuczestnictwo w organizowaniu „eventów” służbowych,
  • Administrowanie mieszkaniami służbowymi,
  • Administrowanie świadczeniami pracowniczymi.

Oferujemy:

  • Pracę w międzynarodowej korporacji będącej liderem w swojej branży;
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Możliwość podniesienia swoich uprawnień poprzez udział w szkoleniach finansowanych przez pracodawcę;
  • System miesięcznego premiowania;
  • Darmowy dostęp do siłowni zakładowej.

Najnowsze oferty

mazowieckie / Warszawa, Praga-Południe, Grochów

Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem operacyjnym i analitycznym dla działu sprzedaży i marketingu w marce z segmentu premium. To stanowisko łączy pracę z danymi, produktem oraz działaniami wizerunkowymi – idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie...

dolnośląskie / Wrocław

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zamówień oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego przy realizacji zadania badawczego. Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne realizacji zadania badawczego, w tym...