Specjalista ds. Administracji

Opis stanowiska

• Rejestrowanie dokumentów w systemie klienta.
• Przygotowywanie danych finansowych i plików dla działu fakturowania.
• Weryfikacja, korygowanie i wyjaśnianie niezgodności.
• Wsparcie administracyjne dla działu spedycji.
• Kontrola dokumentów transportowych i ich ewidencja.
• Realizacja zleceń z zachowaniem wysokiej jakości i terminowości.
• Tworzenie raportów i zestawień jakościowych.

Wymagania

• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegłość w obsłudze MS Office, szczególnie Excel.
• Umiejętność organizacji pracy, dokładność i samodzielność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomość dokumentacji transportowej (mile widziana).

Oferujemy

• Umowę na zastępstwo (około 1,5 roku).
• Elastyczny tryb pracy hybrydowej (po wdrożeniu).
• System benefitów: karta MultiSport, bilety na wydarzenia kulturalne, rabaty, dofinansowanie posiłków.
• Opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie dla pracownika i rodziny.
• Przyjazne środowisko pracy i dynamiczne wyzwania.