Specjalista ds. administracji

Opis stanowiska

• Organizacja i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją kontraktu
• Monitorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji (przychodzącej i wychodzącej)
• Rejestracja korespondencji w systemie
• Organizowanie spotkań z kontrahentami oraz kontakt z dostawcami i urzędami
• Koordynacja zamówień materiałów i usług
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby projektu
• Wspieranie wdrażania wewnętrznych procedur i polityk
• Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura (m.in. serwis sprzętu)
• Kompleksowe wsparcie administracyjne podległego kontraktu

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie – preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub budowlane
• Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel
• Umiejętność organizacji pracy i współpracy z zespołem
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Samodzielność i zaangażowanie
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Dodatkowym atutem będzie znajomość Prawa Budowlanego, FIDIC oraz terminologii branżowej

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość udziału w ciekawych i zróżnicowanych projektach
• Szansa rozwoju w strukturach firmy zgodnie z zainteresowaniami
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (wczasy pod gruszą, bony, dofinansowanie sportu i nauki)
• Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia rodziny
• 90% zniżki na bilety kolejowe
• Branżowe szkolenia i wsparcie ekspertów
• Program poleceń z premią finansową do 5000 zł brutto