Specjalista ds. Administracji | Gdynia

Partnerstwo z jakością i niezawodność, to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako jeden z największych dystrybutorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych oraz pomp ciepła, z ponad 35-letnim doświadczeniem na rynku HVACR, wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o Zespół zaangażowanych specjalistów oraz dystrybucję urządzeń, które pozwalają na realizację nawet najbardziej zaawansowanych technicznie instalacji.

W związku z rozwojem Spółki poszukujemy pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Gdynia

Opis stanowiska:

Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku.
Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność i zgodność z przepisami oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Specjalista ds. Administracji działa także jako niezawodny kolega, chętnie wspierając innych pracowników i współpracując z różnymi działami firmy. Te cechy tworzą fundament stanowiska, które ma na celu zapewnienie stabilności operacyjnej, efektywności i ciągłości działania przedsiębiorstwa.

Nadzór nad eksploatacją floty i jej rozliczanie (rejestracje, wyposażenie, przeglądy, ubezpieczenia itp.)
Administrowanie nieruchomościami (administracja, formalności, opłaty, sprawy sporne, utrzymanie)
Wsparcie działu w bieżącym funkcjonowaniu i realizacji wybranych zadań
Zarządzanie aktywami i majątkiem (utrzymanie, administracja i zakupy)
Drobne naprawy i wsparcie w poprawnym funkcjonowaniu biura

Wymagania:

Znajomość przepisów: Średnio-zaawansowana znajomość zasad rachunkowości, znajomość zasad windykacji oraz przepisów dotyczących najmu i zarządzania flotą (w tym ubezpieczenia)
Umiejętności komputerowe: Dobra znajomość pakietu MS Office- Excel.
Kompetencje negocjacyjne: Umiejętność negocjacji zakupowych oraz analizy ofert. Docelowo windykacja należności.
Zdolności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne, chęć rozwoju, sumienność i nastawienie na cele długoterminowe
Komunikatywność: Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Zorientowanie na innych i zaangażowanie w realizację zadań.
Inicjatywa: Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.

Oferujemy:

Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy
Stałe zatrudnienie w polskiej firmie z ponad 35-letnią tradycją
Komfortowe i nowoczesne biuro
Komfortowe i profesjonalne narzędzia pracy
Dofinansowane karty sportowe
Pakiety socjalny
Pakiety prywatnej opieki zdrowotnej
Możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy referent w Dziale Uprawnień Świadczeniobiorców w Wydziale Organizacyjnym

Pracodawca: Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań, ul. Baraniaka 88D

Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym, rozpatrywanie spraw związanych z umowami dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, w tym przygotowywanie umów oraz prowadzenie rejestru w...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Medicover Stomatologia

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk, al. Zwycięstwa

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: masz doświadczenie w obsłudze...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Obsługa aplikacji bankowych, pocztowych/kurierskich, obsługa urządzeń...