Specjalista ds. Administracji

• koordynacja obsługi sekretariatu (telefoniczna oraz mailowa),
• okazjonalna obsługa klientów B2B (profesjonalnych fotografów), gości oraz partnerów biznesowych firmy,
• obsługa książki korespondencyjnej,
• prowadzenie kalendarza Zarządu,
• rezerwacja sal spotkań w systemie, dbanie o ich wygląd oraz zaopatrzenie ,
• dbanie o wygląd sekretariatu/recepcji,
• zakup i wydawanie artykułów biurowych,
• planowanie podróży służbowych, pomoc pracownikom w rozliczaniu delegacji służbowych,
• przygotowywanie comiesięcznych raportów dla zespołu kadr i płac,
• Pomoc przy organizacji eventów firmowych, współpraca z zespołem EB oraz HR.

Jakich kandydatów poszukujemy?

• posiadających doświadczenie na podobnym stanowisku lub w zakresie obsługi klienta,
• dla których obsługa komputera oraz programów, a szczególnie Excela, to codzienność,
• otwartych, uśmiechniętych i komunikatywnych,
• szybko uczących się,
• posiadających poczucie estetyki,
• skrupulatnych, dbających o szczegóły i szukających rozwiązań,
• znających angielski na poziomie minimum B1/B2.

• pracę w bardzo dynamicznie rozwijającej się w firmie działającej międzynarodowo,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w komfortowym i nowoczesnym budynku (w strefie ekonomicznej w Zaczerniu k. Rzeszowa),
• ciekawe i rozwijające zadania,
• możliwość skorzystania z benefitów (ubezpieczenie grupowe, karta Multisport),
• możliwość korzystania z programu szkoleń rozwojowych.