Specjalista ds. Administracji

Opis stanowiska

• Realizacja i obsługa wniosków zakupowych materiałów, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału
• Przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert i monitoring zamówień
• Prowadzenie postępowań zakupowych na Platformie Zakupowej
• Opisywanie faktur za zakupione produkty i usługi
• Sporządzanie raportów zgodnie z regulacjami wewnętrznymi
• Użytkowanie samochodu służbowego (do 3,5 t) w celu realizacji zadań
• Współpraca z Wydziałem Archiwum przy przygotowywaniu dokumentów do archiwizacji

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra znajomość Platformy Zakupowej
• Umiejętności zakupowe i negocjacyjne
• Dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
• Rzetelność, samodzielność i zaangażowanie
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w dużej organizacji
• Szkolenia zawodowe i z zakresu umiejętności miękkich
• Możliwość dofinansowania kursów językowych i studiów
• Pracę w zgranym, zaangażowanym zespole
• Benefity pozapłacowe: dofinansowanie opieki medycznej, zajęć sportowych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych