Praca Recepcjonistki

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie

Zadania:

organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole

Wymagania:

minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia procesu

Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Mszczonów

Opis stanowiska bieżąca analiza wskaźników operacyjnych, identyfikowanie trendów oraz odchyleń od założonych planów sporządzanie okresowych raportów magazynowych (dziennych, tygodniowych, miesięcznych, rocznych) raportowanie i przeprowadzenie analiz niezgodności...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Piła

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu....

Aktywny od: dzisiaj

Inspektor / Inspektorka ds. organizacyjnych

Pracodawca: Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD wraz z ich protokołowaniem, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej...