Praca Recepcjonistki

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Magnice

Zadania:

organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole

Wymagania:

minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Pracodawca: Grupa Pascal

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Malbork

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

Pracodawca: TIM Tietze Industrie Montage GmbH

ZOBACZ WIĘCEJ

/ Halle (Saale)

Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego Zarządzanie...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista - Administrator

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Zakres obowiązków: Monitorowanie stanu technicznego nieruchomości pod kątem bezpieczeństwa osób, mienia i ochrony PPOŻ. Operacyjny nadzór nad codzienną eksploatacją przydzielonych obiektów GUMed. Weryfikacja jakości usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne....