Specjalista ds. Administracji (M/K)

GRUPA KDM to jedna z wiodących firm zajmująca się w generalnym wykonawstwem. Kompleksowo realizuje inwestycje: od projektu, przez prace ogólnobudowlane, instalacyjne, aranżacyjne fit-out, po serwis. Firma zdobywała doświadczenie podejmując, z sukcesem prowadząc i finalizując zadania inwestycyjne o wysokim stopniu trudności, takie jak laboratoria, budynki służby zdrowia, obiekty farmaceutyczne, produkcyjne, oświatowe, technologiczne, biurowe, mieszkaniowe, galerie handlowe, hotele. Mocną stroną spółki jest kompleksowość świadczonych usług i optymalizacja proponowanych klientom rozwiązań – misją GRUPY KDM jest bowiem zapewnienie przewidywalności w procesie budowlanym.

Specjalista ds. Administracji (M/K)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Połczyńska 53
Twój zakres obowiązków
  • Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi.
  • Współpraca z firmą IT w zakresie sprzętu, zgłoszeń serwisowych, napraw i funkcjonowania infrastruktury.
  • Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. telekomunikacyjnych).
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji oraz regulaminów flotowych; archiwizacja dokumentów dotyczących floty.
  • Administrowanie programami związanymi z flotą, sprzętem i uprawnieniami użytkowników (np. Saldeo, Teams).
  • Zakup i wyposażenie stanowisk pracy, odzieży roboczej i artykułów BHP.
  • Zarządzanie kartami wejściowymi, upoważnieniami dla pracowników.
  • Obsługa obiegu dokumentów, archiwizacja, występowanie o zaświadczenia (US, ZUS, KRK).
  • Zastępstwo w zespole administracji.
Nasze wymagania
  • Doświadczenie w administracji biurowej/operacyjnej.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność w prowadzeniu wielu wątków.
  • Sprawna obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).
  • Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Współpracy z instytucjami publicznymi
  • Dobra znajomość pakietu Ms Office 365.
Oferujemy
  • Realizację prestiżowych i unikalnych projektów budowlanych
  • Pozytywne relacje pomiędzy pracownikami - to fundament naszej działalności
  • Możliwość nieustannego rozwoju zawodowego
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Forma współpracy: umowa o pracę
  • Możliwość korzystania z pakietu Medycznego, Ubezpieczenia Grupowego oraz karty Benefit dla siebie i rodziny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz/sekretarka

Pracodawca: Sąd Apelacyjny w Białymstoku

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Białystok

przyjmowanie korespondencji i paczek, ostemplowywanie, opisywanie i wprowadzanie korespondencji, przyjmowanie pism z okienka, udzielanie informacji interesantom, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek. Szczegóły ogłoszenia - do zapoznania i stosowania -...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / recepcjonistka

Pracodawca: ZAKŁAD FRYZJERSTWA MĘSKIEGO WŁODZIMIERZ FILIMONIUK

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Bielsk Podlaski

obsługa klienta Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Komunikatywność

Aktywny od: wczoraj

Asystent nauczyciela przedszkola - staż k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Krosno

- Pomoc nauczycielowi w codziennej pracy dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej w grupie przedszkolnej.Przygotowywanie sali i pomocy dydaktycznych do zjęć, zabaw oraz uroczystosci przedszkolnych.- Sprawowanie opieki nad dziecmi oraz dbanie o ich bezpieczeństwo podczas...