Specjalista ds. administracji lokali

- zawieranie i zmiana umów najmu lokali administrowanych przez jednostkę;- przejmowanie i przekazywanie najemcom / dzierżawcom lokali i nieruchomości;- kontrola przestrzegania zgodności użytkowania z warunkami zawartymi w umowie;- monitoring terenowy (objazd, wizytacje, wywiad, inspekcje terenowe) budynków, lokali i terenów na przydzielonym do administrowania terenie;- uczestniczenie w eksmisjach;- przygotowanie w porozumieniu z organem prowadzącym spraw w celu wszczęcia postępowania sądowego o opróżnienie lokalu lub nieruchomości;- załatwianie skarg i wystąpień użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych, garażyi nieruchomości w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez komórkę organizacyjną;- administrowanie pozostającymi w zarządzie nieruchomościami Skarbu Państwa, nieruchomościami prywatnymi i współwłasnymi;- współpraca z komórkami organizacyjnymi organu prowadzącego w prowadzonych przez nich sprawach związanych ze sprzedażą udziałów Gminy w zarządzanych nieruchomościachi postępowaniach sądowych ich dotyczących;- prowadzenie kontroli właścicielskiej w nieruchomościach z udziałem Gminy zarządzanych przez współwłaścicieli, analizowanie i opiniowanie sprawozdań zarządców sądowych;- przekazywanie nieruchomości prywatnych pozostających aktualnie w zarządzie ich właścicielom;- przygotowywanie dokumentacji do prowadzonych przez jednostkę spraw w zakresie zarządu sądowego;- aktualizacja ewidencji zarządców i zarządów wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy;- współpraca z zarządcami i zarządami wspólnot mieszkaniowych;- nadzór nad utrzymaniem i zagospodarowaniem nieruchomości gruntowych oraz placów zabaw;- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości administrowanych budynków i terenów;- podejmowanie działań przeciwdziałających dewastacjom i próbom nielegalnego zajęcia zasobu lokalowego;- kontrola stanu ogólnego i sanitarno-porządkowego administrowanych nieruchomości;- bieżące prowadzenie i uzupełnianie teczek lokali oraz budynków;- udostępnianie zgromadzonej dokumentacji na potrzeby komórek organizacyjnych lub innych uprawnionych instytucji za pokwitowaniem;- przygotowanie bieżących analiz, sprawozdań i informacji w zakresie eksploatacji zasobu na potrzeby jednostki;- przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zadań działu;- zapewnienie ogólnej obsługi mieszkańców i najemców.